Sales Assistant in München bei Ipsen Pharma GmbH

Ipsen ist ein global agierendes, spezialisiertes Biopharmaunternehmen mit Fokus auf Innovation und Specialty Care. Die Vision von Ipsen ist es, die Gesundheit und Lebensqualität von Patienten deutlich zu verbessern. Dafür fokussiert sich das Unternehmen auf innovative therapeutische Lösungen für bestimmte, stark beeinträchtigende Erkrankungen, für die ein hoher, nicht gedeckter medizinischer Bedarf besteht

Die Ipsen Pharma GmbH ist das deutsche Tochterunternehmen des weltweit agierenden Biopharmakonzerns Ipsen mit Hauptsitz in Frankreich. In Deutschland hat die Ipsen Pharma GmbH eine lange Tradition: Seit mehr als 40 Jahren vertreibt und vermarktet das Unternehmen seine Medikamente in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigt dabei länderübergreifend knapp 200 Mitarbeiter.

Wir bieten unseren Mitarbeitern Wachstumschancen und die Möglichkeit, in einem sich schnell entwickelnden Unternehmen mitzuwirken und einen Mehrwert für Patienten und ihre Angehörigen zu schaffen. Für unsere Business Unit Onkologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Sales Assistant in München:

Sales Assistant (w/m/d)

Deine Aufgaben sind

• Erstellen und Verwalten von Bestellungen/Ausgaben in unserem Buchungssystem
• Zusammenführen, monitorieren und verfolgen des Sales-Mikromarketingbudgets
• Unterstützung und Hilfestellung für das Sales-Team bei allen Ausgabenanalysen und Berichtsanforderungen
• Hauptkontakt für Finance im Monatsabschluss (Sicherstellung der korrekten Verbuchung und Rechnungsbegleichung, Übermittlung von Anzahlungsinformationen und Rückstellungen)
• Verwaltung von Verträgen mit Fachkräften des Gesundheitswesens
• Planung von Außendienst-Tagungen, On - und Off Sites Meetings inkl. Rahmenprogramm
• Eigenständige Betreuung und Durchführung von regionalen internen und externen Veranstaltungen
• Erster Ansprechpartner den Außendienst bei allgemeinen und organisatorischen Fragen
• Schulung neuer Mitarbeitenden auf abteilungsinterne Prozesse und Abläufe
• Ausführung von (sensiblen) Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung von Zeitplänen der Abteilung; Planung von Meetings und ggf. Reisevorkehrungen für Abteilungsmitglieder, Besucher, Partner und AD-Mitarbeiter

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ betriebswirtschaftliches Studium, o.ä.
• Starke Coaching- und Mentoring-Fähigkeiten
• Strategischer Blick und Erfahrungen im Change Management
• Souveränes auftreten und Organisationsgeschick
• Eigeninitiative, Sorgfältige Arbeitsweise sowie starke Teamgedanke
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Empathie
• Erfahrung in der Eventorganisation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, MS Outlook (oder gleichwertig) und fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel & PowerPoint
• Erfahrung mit Kaufaufträgen und Buchhaltungssystemen/Software
• Erfahrung im Budgetcontrolling
• Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen und Tagungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Intensive Einarbeitung für deine besten Erfolgschancen
• Eigenverantwortung und ein flexibles als auch agiles Arbeitsumfeld
• Ein Umfeld, in dem wir Erfolge als Team erreichen und feiern
• Top Ausrüstung (iPhone, Laptop, PKW inkl. Tankkarte auch zur freien Nutzung möglich)
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft
• Freiraum für deine persönliche Entwicklung und Chance zur aktiven Mitgestaltung
• Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur
• 30+ Tage Urlaub, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote und Altersvorsorge

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum Starttermin und Gehaltswunsch.