Sachbearbeiter Zoll- und Außenwirtschaft in Esslingen bei INDEX Werke GmbH & Co KG Hahn & Tessky

Mit den Marken INDEX und TRAUB gehört die INDEX-Gruppe als Hersteller von CNC-Drehmaschinen und Drehbearbeitungszentren zu den weltweit führenden Unternehmen der Werkzeugmaschinenindustrie. Für unsere Abteilung Controlling am Standort Esslingen suchen wir in Voll- oder Teilzeit einen

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung der Einhaltung des nationalen, europäischen und US- (Re-)Exportkontrollrechts
• Prüfung von Sanktionslistentreffern und Freigabe potentieller Sperren
• Prüfung von Genehmigungspflichten und Durchführung von Antragstellungen beim BAFA
• Zusammenstellen sämtlicher für den Antrag auf Ausfuhrgenehmigung erforderlichen Unterlagen in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen
• Sicherstellung einer durchgängigen und revisionssicheren Dokumentation
• Organisation von Mitarbeiterschulungen sowie fachliche Unterstützung anderer Fachabteilungen
• Durchführung der Intrastatmeldungen und Mitwirkung bei der Tarifierung (WTC)
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Außenwirtschaftsprüfungen
• Vertretungsregelung für die Themengebiete Import, Zoll und Präferenzermittlung

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
• Weiterbildungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Exportkontrolle
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Verordnungen (z. B. EU Dual Use Verordnung, AWV, Embargoverordnungen) sowie idealerweise in der Trade and Compliance Management Software AEB
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Technischer Sachverstand sowie die Fähigkeit zur eigenständigen Beurteilung und Klärung relevanter Sachverhalte

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld an den Innovationen von Morgen zu arbeiten. Neben individuellen Einarbeitungsprogrammen haben Sie bei uns vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Aufgabenspektrum mit verantwortungsvollen Herausforderungen, die Sie aktiv mitgestalten können. Durch flexible Arbeitszeitmodelle, regionales Arbeiten und weitere Benefits besteht die Möglichkeit Ihr Berufsleben optimal an Ihre individuelle Bedürfnisse anzupassen.