Natur-/Gesundheitswissenschaftler:in - internationale Auftragskoordination (VZ, unbefr.) in Deutschland bei DKMS Registry gGmbH

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.200 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die DKMS Registry gGmbH ist ein internationales Register zur Vermittlung von Blutstammzellprodukten. Die suchrelevanten Daten von potentiellen Stammzellspender:innen werden dabei Registern, Sucheinheiten und Transplantationszentren weltweit in pseudonymisierter Form für die Suche nach einer/einem unverwandten Spender:in zur Verfügung gestellt. Ziel ist es, für Patient:innen, die eine Blutstammzelltransplantationen benötigen, den/die am besten passendsten Spender:in zu vermitteln.

Die DKMS Registry gGmbH unterstützt alle erforderlichen Schritte von der Suchanfrage, über Untersuchungen der Spender:innen im Vorfeld bis hin zur Produktabgabe an die anfragende Klinik weltweit. In der angebotenen Position bearbeiten koordinieren Sie Anfragen und Aufträge von Kunden, die nach Spendern der DKMS-Gruppe suchen und bei einem Match diesen Spender für ihren Patienten in Pre-Workup oder Workup Aufträgen auffordern.

Für die DKMS Tochtergesellschaft DKMS Registry gGmbH in Tübingen suchen wir baldmöglichst eine:n
Natur- / Gesundheitswissenschaftler:in (m/w/d) für die internationale Auftragskoordination (Vollzeit, unbefristet)

IHRE AUFGABEN:
• Bearbeitung von Suchanfragen und Aufträgen von internationalen Registern mittels registereigener Software
• Aufbereitung von Suchergebnissen in Form von Suchreports
• Fallbezogene schriftliche und telefonische Kommunikation (überwiegend auf Englisch) mit internationalen Stammzellspender-Registern und den zuständigen DKMS-Spenderdateien
• Abklärung von freigabepflichtigen Aufträgen z. B. Abklärung von Diagnosen mit medizinischen Beratern
• Schulung von neuen Nutzer:innen in der Anwendung der Registersoftware
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Prozesse im DKMS Registry in Zusammenarbeit mit den Softwareentwicklern und weiteren Abteilungen der DKMS
• Erstellung und Pflege von SOPs, Arbeitsanweisungen und anderen relevanten Dokumenten
• Ad-hoc-Aktivitäten, einschließlich Forschungs-, Qualitätssicherungs- und Serviceverbesserungsprojekten

UNSERE ANFORDERUNGEN:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorstudium, idealerweise im medizinischen Bereich
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt Koordination, Medizin oder Kundenbetreuung
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit, hohe Empathie und Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
• Medizinische Vorkenntnisse, insbesondere im Bereich der Stammzellspende sind von Vorteil
• Hohe Softwareaffinität
• Ausgeprägte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

WAS WIR BIETEN:
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.
Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.

DKMS Registry gGmbH

Kressbach 1, 72072 Tübingen
www.dkmsregistry.org