OFFICE MANAGER in Aschaffenburg bei Peter Communication Systems GmbH

Deine Aufgaben

• Du stellst einen reibungslosen und serviceorientierten Ablauf von Empfang und Telefonzentrale sicher, indem Du Gäste und Besucher betreust und eingehende Anrufe entgegennimmst und
• Du erstellst für telefonische und schriftliche Anfragen Tickets in unserem Ticketsystem
• Du bearbeitest die tägliche Ein- und Ausgangspost
• Du übernimmst die Verschlagwortung Eingangsrechnungen für Buchhaltung
• Du unterstützt in der Rechnungsstellung
• Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen und Hotelbuchungen
• Du betreust die allgemeinen E-Mail-Posteingänge
• Du kümmerst Dich proaktiv um externe Dienstleister in der Gebäudereinigung und -technik und koordinierst reibungsoste Abläufe
• Du sorgst für Zutrittssysteme in Form von Schlüsseln und Zutrittskarten.
  Du unterstützt in Fachbereichsthemen, je nach Aufwand und Interessen.
• Du bist Herz und Seele des Büros und hast einen Blick für Sauberkeit und Ordnung sowie einen grünen Daumen für unsere Pflanzenwelt.

Worauf wir uns freuen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z.Bsp. im kaufmännischen Bereich
• Du verfügst idealerweise über mehrjährige Erfahrung am Empfang, Office Management, Service oder Assistenzbereich
• Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
• Du trittst freundlich und kundenorientiert auf und hast eine positive Grundeinstellung
• Als Organisationstalent arbeitest Du gerne selbstständig und eigenverantwortlich, magst es aber zugleich, mit KollegInnen und externen Gästen zu kommunizieren

Worauf Du Dich freuen darfst

• Ein offenes, modernes und unkompliziertes Arbeitsumfeld mit Handlungsspielraum
• Eigenverantwortliche Tätigkeiten
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte
• Eine ausführliche Einarbeitung von motivierten Kollegen, die gerne ihr Wissen teilen
• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene Benefits wie Bikeleasing, Givve Card als Prepaid Mitarbeiter Bonus, etc.
• Div. Firmensportangebote und Firmenevents
• Jede Menge Teamspirit, Engagement und Leidenschaft

Deine Ansprechpartnerin

Dir gefällt, was Du hier liest und Du kannst dir vorstellen, unsere Erfolgsgeschichte zusammen mit unserem Team fortzuschreiben?

Bewirb Dich noch heute und schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an karriere@peter-cs.de oder nutze direkt den "Bewerben"-Button unten.

Peter Communication Systems GmbH
Natalie Mews
Assistenz der Geschäftsleitung
Tel. +49 6021 3709-28
Benzstraße 2a
63741 Aschaffenburg

WIR FREUEN UNS DARAUF, DICH KENNENZULERNEN!

Über uns

Die digitale Arbeitswelt macht eine moderne, stabile und effiziente IT unabdingbar.
Unsere Mission:
Menschen verstehen – Technik beherrschen – Ganzheitlich verbinden!

Peter Communication Systems ist ein führender und expandierender IT-Dienstleister mit Sitz in Aschaffenburg und regional tätig bis ins Rhein-Main-Gebiet.

Rund 45 KollegInnen haben ihre Leidenschaft für die IT zum Beruf gemacht und sorgen tagtäglich für den reibungslosen Betrieb der IT-Netzwerke unserer gewerblichen Kunden aller Branchen.
Neben dem Kerngeschäft der IT-Dienstleistungen besteht ein eigener Geschäftsbereich, der sich mit intelligenten Systemen zur Videoüberwachung und -analyse, sowie professionellen Drahtlosnetzwerken wie WLAN und Richtfunk befasst.
Wenn Du unsere Begeisterung teilst und eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem professionellen Team suchst, bewirb Dich noch heute bei uns!