Referentin/Referent ( ) in Köln bei Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Grundsatz, pädagogische Begleitung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Referentin/einen Referenten (m/w/d)

mit 60 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist im Rahmen einer Vertretung bis zum 31.08.2025 befristet.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Sie definieren und optimieren Strukturen, Prozesse und Regelungen im Rahmen der pädagogischen Begleitung im Bundesfreiwilligendienst (BFD), berücksichtigen hierbei die (abteilungsübergreifenden) Schnittstellen und stellen den Informationsfluss sicher.
• Sie erarbeiten Konzepte zur Optimierung von Prozessen und Strukturen sowie deren strategischer Weiterentwicklung und übernehmen Fachrecherchen.
• Sie sind für die Entwicklung und Weiterentwicklung von Modellvorhaben im Rahmen der pädagogischen Begleitung im BFD zuständig. Neben der konzeptionellen Arbeit sind Sie für die Beschreibung und Implementierung der zu den Modellprojekten notwendigen Strukturen und Prozesse sowie die Evaluation der Projekte verantwortlich.
• Sie bearbeiten besondere Anfragen und planen, gestalten und begleiten entsprechende referatsübergreifende Kommunikationsprozesse.
• Sie bearbeiten Anfragen und erstellen Zulieferungen für Berichte, Konzepte, Vorlagen und Vermerke für die Hausleitung, die Gremien sowie die Fachöffentlichkeit.
• Sie vertreten das Referat und das BAFzA sowohl intern als auch extern.

Was Sie mitbringen:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Master, Magister oder Diplom) vorzugsweise in den Studienbereichen Geistes-, Kultur-, Sozial- oder Politikwissenschaften.
• Sie haben Kenntnisse im Verwaltungsverfahrens- und Haushaltsrecht.
• Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute Kenntnisse in Word und Excel.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie arbeiten gerne als Dienstleister in einer Behörde. Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

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