Team- und Standortassistenz in München bei TÜV SÜD

Your Tasks

• Aufgaben als Teamassistenz:
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichsleiters Lift Betriebsmanagement
• Raumbuchungen und Vorbereitung von Kundenterminen
• Unterstützung im On-/Offboarding von Mitarbeitern des Bereichs
• Auftragsanlage, Rechnungsstellung sowie Rechnungsprüfung (Kontierung)
• Aufgaben als Standortassistenz :
• Empfang und Betreuung unserer Gäste und Lieferanten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Telefonzentrale und der zentralen Mailpostfächer
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und betrieblichen Veranstaltungen
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Zugangsberechtigungen
• Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (z.B. Büroausstattung, Verbrauchsmaterial, etc.)
• Ansprechperson vor Ort zu den Themen Facility Management und Geschäftsfahrzeuge
• Unterstützung des Standortverantwortlichen im Bereich des Arbeitsschutzes
Unterstützung bei Problemlösungen für die Mitarbeiter des Standorts

Your Qualifications

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) mit und verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du hast umfassende Kenntnis der MS Office Produkte
Deine ausgeprägte Hands-On-Mentalität, Empathie und hohe Sozialkompetenz zeichnen Dich aus

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