Teamassistent*in in Köln bei TÜV Rheinland Group

Zusammenfassung

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil des Geschäftsbereichs People & Business Assurance. Wir unterstützen Menschen dabei, sich weiterzubilden oder ihre Ziele auf dem Arbeitsmarkt zu erreichen – und so langfristig beruflich voranzukommen. Wir sind mit Beratungs- und Bildungsangeboten in ganz Deutschland und weltweit tätig.

Zum Geschäftsbereich gehören weitere Geschäftsfelder, wie zum Beispiel der Arbeits- und Gesundheitsschutz oder Zertifizierungsdienstleistungen. Zur Unterstützung unseres globalen Teams des Bereichsvorstandes suchen wir aktuell eine/n Teamassistenten*in (w/m/d).

Genau Deins? Komm ins Team!

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (ca. 20 h pro Woche).

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Du unterstützt das Team bei allen administrativen, organisatorischen sowie bei kaufmännischen Aufgaben an unserem Hauptstandort in Köln-Poll.
• Du koordinierst Termine (Terminplanung mit Outlook).
• Du unterstützt bei der Organisation von Meetings.
• Du stellst insgesamt den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Backoffice sicher.
• Du kümmerst dich um die Reiseplanung sowie deren Abrechnung (z. B Flüge, Bahn, Hotel, Visa-Anträge).
• Die Abrechnung sonstiger Kosten, Zahlungsanweisungen und das Belegwesen gehören zu deinen Aufgaben.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (MS Word, MS Excel, Teams, MS PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (min.B2)

Seminar „Neu bei TÜV Rheinland“

Individuelle Einarbeitungspläne

Kantine

Kostenlose Parkplätze

Weiterbildungsangebote

Mitarbeitergespräche

Führungskräftefeedback

Flache Hierarchien