Mitarbeiter*in Büromanagement für die Münchner Gesellschaft für Stadterneuerung (MGS) bei GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH

Der Stadtrat der Landeshauptstadt München (LHM) hat in seiner Sitzung vom 23.07.2023 beschlossen, dass die Münchner Gesellschaft für Stadterneuerung (MGS) ab 01.01.2024 eine 100 % Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München werden soll. Mit diesem Beschluss sorgen wir auch weiterhin und noch zielgerichteter dafür, dass München auch in Zukunft sowohl ein Ort für Menschen als auch ein Standort für Wirtschaft, Kultur und Arbeiten bleibt. Dabei erfüllen wir den Auftrag der städtebaulichen, sozialen und ökologischen Stadterneuerung in enger Abstimmung mit dem Referat für Stadtplanung und Bauordnung und freuen uns auf Ihre Unterstützung.

Als Mitarbeiter (m/w/d) des im Aufbau befindlichen Bereichs Service und Organisation sorgen Sie für eine reibungslose und ökonomische Durchführung vielseitiger Aufgaben. Dabei lösen Sie mit hoher Kundenorientierung und flexibler Herangehensweise organisatorische, kaufmännische und technische Erfordernisse.

• Internes Büro-, Facility- und Umzugsmanagement (inkl. Planung, Organisation und Begleitung von Umbaumaßnahmen sowie Büroumzügen, Bewirtschaftung der Räume, Unterstützung bei Veranstaltungen etc.)
• Unterstützung bei Aufbau und Weiterentwicklung des strategischen Flächenmanagements (inkl. Konzeption zukunftsorientierter Arbeitsplatzgestaltung)
• Einkauf von Büromitteln (inkl. Bedarfsermittlung, Erstellung der Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen sowie Angebotseinholung etc.)
• Planung, Organisation und Überwachung periodisch vorgeschriebener Sicherheitsprüfungen (z.B. für Elektrogeräte, Leitern, Regale, Feuerlöscher) sowie Organisation von Brandschutzübungen
• Verwaltung des MGS-Archivs

• abgeschlossene kaufmännische und/ oder technische Ausbildung
• Erfahrung in der Gebäudebewirtschaftung im kaufmännischen und/ oder technischen Bereich bzw. im Veranstaltungsmanagement
• hohe Kundenorientierung, Flexibilität und Organisationsvermögen
• gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Führerschein Klasse B

• Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• betriebliche Altersversorgung und München-Zulage
• gleitende Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• gute Fortbildungsmöglichkeiten
• interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in München
• kollegiale Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Zuschuss zum Jobticket der MVG München
• günstige Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Ostbahnhof)

Hinweis
Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position nehmen Sie bitte uns Kontakt auf.