Office Management Brustzentrum bei Klinikum der Universität München

Office Management Brustzentrum (m/w/d) bei Klinikum der Universität München

Klinikum der Universität München

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Ihr Aufgabenbereich

Assistenz der Leitung des Brustzentrums:

Steuerung der gesamten internen und externen Termine
Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
Eigenständige Erstellung von Protokollen und Entwurfstexten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Besprechungsplanung, elektronische Ablage; Schreiben nach Phonodiktat; Rechercheaufgaben)
Strukturierung und Unterstützung von organisatorischen Abläufen im Brustzentrum
Selbstständiges Projektmanagement von wissenschaftlichen Forschungsprojekten und Veranstaltungen
Führen von Drittmittelkonten
Organisation Personal Brustzentrum

Unsere Anforderungen

Fundierte EDV Kenntnisse inkl. Standardsoftware
Grundkenntnisse in SAP
Gute englische Sprachkenntnisse
Organisationstalent
Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
Systematische Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit, gute Auffassungsgabe & Teamfähigkeit
Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz mit einem guten Arbeitsklima
Ihre Arbeitszeit beläuft sich auf 38,5-Stunden pro Woche.
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungsangebote

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Jobticket

Vergünstigungen

Personalwohnraum