Fachassistent/in im Regionalen Infrastrukturmanagement, Arbeitsort Frankfurt am Main in Frankfurt am Main bei Bundesagentur für Arbeit (BA)

Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

• Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
  - Rechnungsprüfung, Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen
  - Durchführung von kleinen Beschaffungsmaßnahmen, Abruf aus Rahmenverträgen und Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, ärztlichen Instrumenten und Geräten, Verbrauchsgegenstände und Druckerzeugnissen
  - Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen
  - (nur im Arbeitsplatzservice): Installation, Umzug und Behebung von Störungen im Arbeitsplatzumfeld, Durchführung und Unterstützung bei der Planung von IT-Projekten nach Vorgabe/Anleitung im übertragenen Rahmen
  - (nur im Arbeitsplatzservice): Standardisierte Information und Grundeinweisung der Anwenderinnen und Anwender auf Basis zentral erstellter Konzepte, einschl. administrativer organisatorischer Abwicklung
  - (nur im Immobilienservice): Durchführung von Maßnahmen des Mietmanagements inkl. Auftragsnachhaltung und Einleitung von Kleinreparaturen / Instandhaltungsarbeiten

• Sie bringen als Voraussetzung mit
  - eine abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
  - oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und vergleichbare Qualifikationen mit Vorerfahrungen im Immobilienbereich oder Hausverwaltung
  - oder ein vergleichbares Profil - Grundkenntnisse im Bereich des Arbeitsplatzservices
  - Grundkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  - Grundkenntnisse des Kassen- und Rechnungswesens
  - Kenntnisse der Büroorganisation
  - Zuverlässigkeit, ein offenes Wesen und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen
- eine für zwei Jahre befristete Stelle am Standort Frankfurt am Main
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 2.683,81 € brutto für Vollzeitkräfte) entspricht.
- eine steuerfreie Sonderzahlung nach dem TV-Inflationsausgleich in Höhe von 220,- € (bei
Vollzeitkräften) bis Februar 2024.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Hinweis für Bewerbende mit einer Behinderung:
Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung und bieten Ihnen an, im Vorfeld Kontakt mit einer unserer Vertrauenspersonen der Schwerbehinderten aufzunehmen.
Dies hat unter anderem den Vorteil, dass wir bei einem Auswahlverfahren rechtzeitig die notwendigen Rahmenbedingungen schaffen können, um behinderten Menschen die gleichen Chancen zu bieten, sich zu präsentieren.
Die E-Mail-Kontaktdaten für die Schwerbehindertenvertretung lauten:
Giessen.SB-Vertretung@arbeitsagentur.de

Bitte fügen Sie in Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.

Diese Ausschreibung richtet sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte Menschen.

Verfahrenshinweis: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerberportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung bzw. Bewerbung im Karriere-Portal näher erklärt:
https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess
Bei Zugangsproblemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800 4 5555 01.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Ar