Mitarbeiter/in Vorgangs- und Asservatenverwaltung in Kiel bei Landesregierung Schleswig Holstein

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Öffentliche Stellenausschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe

Bewerberinnen und Bewerber

Im Landeskriminalamt Schleswig-Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

ein Arbeitsplatz

als Mitarbeiter für die Vorgangs- und Asservatenverwaltung (m/w/d)

im Kriminaltechnischen Institut

befristet in Vollzeit (38,7 Wochenstunden) bis zum Ablauf des 25.08.2024 zu besetzen.

Über uns

Das Landeskriminalamt Schleswig-Holstein (LKA SH) ist ein zugeordnetes Amt des Ministeriums für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport. Die Aufgabengebiete des LKA SH im Bereich der Ermittlungen und der Einsatz- und Ermittlungsunterstützung bilden ein breites Spektrum ab und sind sehr vielseitig. Das LKA SH ist in fünf Abteilungen untergliedert.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz befindet sich in der Abteilung 4 – Kriminaltechnisches Institut.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz befindet sich im Sachgebiet 411 „Innerer Dienst, Vorgangs-/Asservatenverwaltung“.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von KTU-Anträgen:

• Prüfung der Anträge und der beigefügten Untersuchungsmaterialien auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit, fachliche Richtigkeit

• Eintrag aller relevanten Daten in das Vorgangssystem „Smile“

• Erteilung von Auskünften zu:

• dem geschäftsmäßigen Bearbeitungsstand von Untersuchungsanträgen

• Fachfragen hinsichtlich der Untersuchungsmöglichkeiten

• DNA KTU-Anträge hinsichtlich der rechtlichen und erlassmäßigen Einordnung

• Asservatenverwaltung:

• Prüfung der eingehenden Asservatenlieferungen auf Vollständigkeit und Zustand mit anschließender handschriftlicher Erfassung des Eingangs bei nicht tagesaktueller Erfassung in SMILE

• Einleiten der erforderlichen Maßnahmen zur Sicherung des eingehenden Materials (z.B. Verpackung) für die Aufbewahrung

• Ausgabe der Asservate nach Auftragserteilung durch die GSt an die entsprechenden Sachgebiete

• Rücknahme der Asservate aus den Untersuchungssachgebieten mit anschließender evtl. Lagerung

• Versand der Untersuchungsmaterialien, Gutachten und Vermerke an die einsendende Dienststelle oder die Staatsanwaltschaften nach qualitätsgesicherter Vollständigkeitsprüfung aller Asservate in SMILE und im Gutachten

• Verwaltung der Lagerung der Untersuchungsgegenstände in „SMILE“ (Casemanagement)

- Bearbeitung der Ein- und Ausgabe von Asservaten an die entsprechenden Untersuchungssachgebiete in „SMILE“

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für den ausgeschriebenen Arbeitsplatz sind:

• eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Qualifizierungslehrgang I, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss, eine zweijährige kaufmännische Ausbildung und mindestens eine zweijährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst der Polizei oder eine mindestens aktuelle sechsjährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst des öffentlichen Dienstes

Für die Bewerbung weiterhin relevant sind:

• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Landespolizei SH
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft sich mindestens einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zu unterziehen
• praktische Erfahrung im Umgang mit kriminaltechnischen Asservaten, insbesondere Waffen sowie in der Lagerverwaltung
• Kenntnisse im Bereich „SMILE“
• Kenntnisse der Rechtsvorschriften: §§ 81 e-g StPO, § II