Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Nachlassabwicklung in München bei SOS Kinderdörfer weltweit

Die SOS-Kinderdörfer sind ein unabhängiges, nichtstaatliches und überkonfessionelles Hilfswerk für Kinder, das weltweit in 138 Ländern aktiv ist. Dazu gehört SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann-Gmeiner-Fonds Deutschland e. V., eine der größten deutschen Spendenorganisationen zugunsten von SOS-Kinderdorf-Projekten in aller Welt. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, verlassene und Not leidende Kinder in eine bessere Zukunft zu begleiten.
In unserer Geschäftsstelle in München sowie in unseren Büros in Berlin und Düsseldorf engagieren sich über 150 Mitarbeitende für unsere Vision „Jedem Kind ein liebevolles Zuhause – für eine starke Generation von morgen“.

Der Bereich Nachlass wickelt dem Verein zufallende Erbschaften und Vermächtnisse mit allen sich daraus ergebenden juristischen und organisatorischen Fragen ab.
Für diesen Bereich suchen wir für den Standort München ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Mitarbeiter:in (w/m/d) Nachlassabwicklung in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Std./Woche).

Innerhalb eines achtzehnköpfigen Teams unterstützen Sie bei der Sicherung, Verwahrung, Verwaltung und Verwertung der Erbschaft, insbesondere bei der Verwertung von Immobilien und anderen Nachlassgegenständen.

Im Besonderen sind die Aufgaben:

• Führen sämtlicher Korrespondenz teils selbständig, teils nach Weisung der/des zuständigen Juristin/en – mit dem Sie im Team zusammenarbeiten – mit Behörden, Gerichten, Miterben, Dienstleistern, Versicherungen sowie weiteren Nachlassbeteiligten.
• Bearbeitung sämtlicher Tätigkeiten in Bezug auf die Abwicklung eines Nachlasses, wie Organisation der Bestattung, Kündigung von personenbezogenen Versicherungen/Verträgen, Auflösung von Mietwohnungen, Verwertung von Vermögensgegenständen jeglicher Art
• Betreuung von Nachlassimmobilien inkl. Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Korrespondenz mit Mietern, Hausverwaltungen, Versorgern, Technikern etc.
• Überwachung Zahlungsein- und -ausgänge
• Unterstützung unserer Juristen bei sämtlichen Bürotätigkeiten wie z.B. Aktenführung, Datenpflege, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, Aktenablage, Postein-/ausgang

• Sie verfügen über eine abgeschlossene juristische oder kaufmännische Ausbildung, wie Rechtsanwaltsfachangestellte, Notariatsfachangestellte oder Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. einen Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung
• Sie können einschlägige Berufserfahrung vorweisen
• Sie sind versiert im Umgang mit Datenbank-Systemen und bringen sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook mit
• Organisationstalent, selbständiges, genaues und zuverlässiges Arbeiten
• praktische Kenntnisse der Büroorganisation, Ablage, Wiedervorlage, Fristenüberwachung, Dokumentenführung (auch digital)
• selbstbewusstes und verbindliches Auftreten, kommunikationsstark und lösungsorientiert
• soziale Kompetenz, Teamplayer und Empathie im Umgang mit Menschen
• Diskretion, Flexibilität, Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
• Sie arbeiten gern im Team und behalten auch in intensiven Arbeitsphasen einen kühlen Kopf
• Sie identifizieren sich mit den Zielen der SOS Kinderdörfer

• Eine vielseitige, inspirierende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer professionell arbeitenden, international tätigen gemeinnützigen Organisation
• Ein sinnstiftendes Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit und Freizeitausgleich sowie der Möglichkeit mobil zu Arbeiten
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Ein konkurrenzfähiges NGO-Gehalt
• Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten und intensive Einarbeitung

Die SOS Kinderdörfer halten sich an strenge Child Safeguarding Grundsätze und an eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch. Daher achten wir bei der Rekrutierung neben der persönlichen und fachlichen Eignung auch auf die Bereitschaft, nach unseren Kinderschutzrichtlinien und Wertvorstellungen zu handeln und erwarten bei der Einstellung ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis.

Vielfalt ist uns wichtig. Bei den SOS Kinderdörfern weltweit setzen wir uns gegen
Rassismus und Diskriminierung ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen
ungeachtet ihrer ethnischen, nationale