Personal Sachbearbeiter in Merzhausen bei Stay Informed GmbH

Wir, die Stay Informed GmbH, sind ein Software-Entwickler mit Sitz in Merzhausen bei Freiburg, der mit der Stay Informed App ein DSGVO-konformes Kommunikationssystem für alle Phasen des Lebens entwickelt und vertreibt. Mit unserer App vernetzen wir alle im Bereich Bildung, Teams und Pflegeeinrichtungen. Derzeit nutzen Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz unsere App.

• Spannende Projekte in einem stark wachsenden Markt
• Entspannte Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen
• Motiviertes, wachsendes Team
• Wertschätzung für eigene Ideen und kurze Entscheidungswege
• Persönliche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• teilweise Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gruppenunfallversicherung
• Regelmäßige Teamevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Kaffee und Getränke kostenfrei im Office

• Du unterstützt die Teamleitung bei allen administrativen und personalwirtschaftlichen Themen.
• Du verwaltest die Zeiterfassung, Krankmeldungen sowie Urlaubs- und Fortbildungsanträge etc.
• Du stellst unserem Steuerbüro alle wichtigen Informationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung rechtzeitig zur Verfügung.
• Du erstellst Arbeits- und Änderungsverträge, Arbeitszeugnisse nach Vorlage sowie sonstige Bescheinigungen.
• Du organisierst und protokollierst Personalgespräche während des gesamten Mitarbeiterzyklus.
• Du erstellst Stellenanzeigen, übernimmst die Terminorganisation für Vorstellungsgespräche, Probearbeiten etc. und unterstützt im Interviewprozess.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Onboarding neuer MitarbeiterInnen und unterstützt im Offboardingprozess.
• Du übernimmst eigenständig Reisekostenabrechnungen.
• Du verwaltest die eingesetzte HR-Software.
• Du arbeitest aktiv an HR-Projekten mit.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
• Erfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement von Vorteil
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamspirit
• Organisationstalent sowie Eigenständigkeit und Flexibilität

Wir sind der Meinung: Wenn Mitarbeiter gemeinsam eine Idee leben, mit Begeisterung, Motivation und besonderem Verständnis für die digitale Welt – dann entsteht Wachstum.

Auf diesem spannenden Weg kannst Du uns begleiten.