Leiter/innen für verschiedene Einrichtungen für Flüchtlinge im südlichen Regierungsbezirk bei Bezirksregierung Münster

STELLENAUSSCHREIBUNG

Die

Bezirksregierung Münster

sucht

mehrere Leiterinnen/ Leiter (m/w/d)

für verschiedene Einrichtungen für Flüchtlinge

im südlichen Regierungsbezirk

FACHBEREICH
Dezernat 20
- Unterbringung von Flüchtlingen -

BESCHÄFTIGUNGS-
VERHÄLTNIS

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach
dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der
Länder (TV-L)

VERGÜTUNG
Entgeltgruppe 11 Teil I Entgeltordnung
zum TV-L

BEFRISTUNG unbefristet

BESCHÄFTIGUNGS-
UMFANG

Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung

BEGINN ab sofort

BEWERBUNGSFRIST 02.07.2023

IHR AUFGABENGEBIET

Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung

von Flüchtlingen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünfte

(NU) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsun-

ternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den rei-

bungslosen Ablauf in den Einrichtungen.

Die Bezirksregierung Münster sucht mehrere Leiterinnen/ Leiter für Verwaltungstätig-

keiten in verschiedenen Einrichtungen im südlichen Regierungsbezirk. Der Einsatz ist

in der Notunterkunft in Castrop-Rauxel oder einer derzeit noch nicht im Betrieb befind-

lichen Einrichtung im südlichen Regierungsbezirk vorgesehen und richtet sich nach

dem aktuellen Bedarf zum Zeitpunkt der Einstellung. Die Einarbeitung soll in einer der

Unterbringungseinrichtungen in Marl, Dorsten oder Haltern am See erfolgen.

Als zentrale Verwaltungsstelle in einer Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge sind

Sie in Ihrer konkreten Funktion insbesondere verantwortlich zuständig für die 

Organisation des Dienstbetriebes, inklusive der

o Einsatzplanung

o Verteilung der Aufgaben auf die Sachbearbeitung und Mitarbeitenden

o Koordinierung der Abläufe und Verfahrensweisen

o Regelung der Stellvertretungen

o Leitung von einrichtungsinternen Dienstbesprechungen und Teamsitzun-

gen 

Fachliche Leitungsaufgaben

o Ansprechpartner für die Leitung des Dezernates 20 sowie für Dritte

o Zusammenarbeit u.a. mit Betreuungsorganisationen, Sozialämtern, Aus-

länderbehörden, Gesundheitsämtern, Polizei

o Teilnahme an Ordnungspartnerschaften, Runden Tischen 

Sachbearbeitende Aufgaben

o Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Flüchtlingsverwaltung über

DIAS, die Statuserfassung sowie Datenbankpflege

o Betreuung des Meldewesens

o Kontrolle von Leistungsberechtigungen

o Auszahlung von Taschengeld

o Erstellen, Weiterleitung und Aushändigen von Schriftstücken

o Koordination des Personentransports 

Einhaltung der "Standards in Unterbringungseinrichtungen des Landes NRW" 

Qualitätsentwicklung und Mitwirkung bei der Erarbeitung und Aktualisierung

spezieller Dienstanweisungen

Aufgrund der sich ständig weiter entwickelnden Lage und der aktuellen Situation sollte

der Einsatz sehr kurzfristig erfolgen. Im Vertretungsfall ist auch ein befristeter Einsatz

in anderen Einrichtungen der Flüchtlingsunterbringung innerhalb des Regierungsbe-

zirks Münster grundsätzlich möglich. Die persönlichen Interessen der Beschäftigten

werden dabei möglichst berücksichtigt.

VORAUSSETZUNGEN

Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben müssen die Bewerberinnen und Bewerber

über 

den abgeschlossenen Qualifizierungslehrgang zur/zum Verwaltungsfachwir-

tin/ zum Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II oder 

die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst

oder 

einen abgeschlossenen Fachhochschul-/Hochschulabschluss mit kaufmänni-

scher, betriebswirtschaftlicher oder juristischer Ausprägung oder 

einen abgeschlossenen Fachhochschul-/Hochschulabschluss als Sozialarbei-

ter/in oder Sozialpädagoge verfügen.

Besonders berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber mit nachgewiesener

interkultureller Kompetenz und / oder mit vergleichbarer Verwaltungserfahrung mög-

lichst in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge.

Darüber hinaus werden von den Bewerberinnen und Bewerbern 

die ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigen Arbeiten 

ein besonderes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungskompetenz, 

Einsatzbereitschaft (auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten), Flexi-

bilität und Belastbarkeit 

e