Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.
Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
Das
Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für das Amt für Weiterbildung und Kultur zur Kennziffer 3610_KS_2023, ab dem 01.03.2024, 2 Stellen, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet
als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)
Entgeltgruppe: E5 TV-L (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnahe Teilzeit möglich Bewerbungsfrist: 03.03.2024 - Empfang, Auskunft und Beratung (persönlich, telefonisch, per E-Mail und Fax auf deutsch und englisch)
- Anmeldung von Teilnehmerinnen / Teilnehmer
- Kassentätigkeit (Lastschrift, Überweisung, EC-Karte, Kreditkarte)
- telefonische und schriftliche Benachrichtigungen
- Ausstellen von Teilnahmebescheinigungen
- Bearbeitung von Rückzahlungen und Mahnverfahren in VHS-IT und Profiskal sowie Kontrolle der Zahlungseingänge
- Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben bei der Kursdurchführung u. a. Unterstützung bei technischen Problemen (Whiteboard, Beamer)
- VHS-interne und externe Kommunikation (incl. Jobcenter, BAMF, Bürgeramt etc.)
- Erstellung von Druckvorlagen für das Lehrprogramm
- Zuarbeit für den Programmbereich Deutsch als Fremdsprache bei der Planung, Mittelbeantragung, Organisation, Umsetzung und Abrechnung (hierbei insbesondere Integrationskurse, Flüchtlingskurse, Elternkurse, Orientierungskurse, Alphabetisierungskurse, Begleitung der Testverfahren zur Einbürgerung)
Besondere Belastung:
- am Dienstag und Donnerstag Dienst in den Abendstunden (bis 18:00 Uhr), Hohe Arbeitsverdichtung in den Anmeldephasen
Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist. - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Fremdsprachensekretärin / zum Fremdsprachensekretär oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
Darüber hinaus: - ist eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
Dienstort: Volkshochschule Friedrichshain-Kreuzberg
Frankfurter Allee 35/37
10247 Berlin
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
- eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Frau Kalijian
bewerbung_wbiku@ba-fk.berlin.de
Bewerbungen sind vollständig – unter Angabe der Kennzahl – innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Jetzt bewerben".
Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschl