Kaufmännischer Mitarbeiter (2) in Regensburg bei Fight Fusion GmbH

Über uns: Die Fight Fusion Academy ist eine renommierte Kampfsportschule, die sich der Förderung von Fitness, Selbstverteidigung und persönlichem Wachstum verschrieben hat. Unsere vielfältige und leidenschaftliche Community hat sich in den letzten Jahren stetig erweitert, und wir suchen nun einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team vor Ort in Regensburg unterstützt.

Aufgaben: Diese Position umfasst vor allem folgende Aufgaben:

Mitgliederverwaltung:

• Verwaltung von Mitgliedsverträgen, einschließlich Verkauf Neuvertrag, Kündigung und Pausierung.
• Kommunikation mit Bestandskunden, einschließlich schriftlicher Kommunikation (E-Mail, Brief usw.).
• Drucken von Lehrplänen.
• Vorbereitung von Prüfungen, Einstufungstests und Urkunden.
• Einziehung von Mitgliedsbeiträgen und entsprechende Kommunikation.

Thekenbetreuung:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern an der Theke.

Personalassistenz:

• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankheitsmeldungen der Mitarbeiter.
• Sortieren von Bewerbungen, Verwalten von Bewerberdaten und Vorqualifizieren von Bewerbern.
• Koordination der Einsatzpläne für Trainer, Minijobber, Übungsleiter und Honorarkräfte.
• Ressourcenplanung, einschließlich Geschäftshandy und Laptop.
• Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern, einschließlich Bereitstellung von Zugängen und Arbeitsutensilien.

Assistenz der Geschäftsführung:

• Beantwortung von Inbound-Anfragen per Telefon und E-Mail.
• Vorsortierung und Beantwortung einfacher Anfragen; Weiterleitung komplexer Anfragen an die zuständigen Stellen.
• Qualifizierung von neuen Anfragen.
• Kommunikation mit externen Partnern wie Dienstleistern, Banken, Versicherungen und Buchhaltung.
• Terminplanung, Reiseorganisation, Hotelbuchungen und Spesenabrechnung.
• Private Entlastung der Geschäftsführung, einschließlich Terminvereinbarungen, Reiseplanung, Einkäufen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Handwerkern, Angebotsvergleich und Vorabprüfung.
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie Infotagen, Flyeraktionen, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Seminaren und Fortbildungen.
• Beschaffung von Getränken, Kaffee, Wasser sowie Trainer-Equipment und Ausrüstung.

Warenwirtschaft:

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Verpacken und Versenden von Waren.
• Erstellung von Bestellungen, Lagerverwaltung, Verkauf und Kassenabrechnung.
• Einkaufstätigkeiten, Angebotsvergleiche und Lagerbewirtschaftung.
• Erstellung von Statistiken und Kennzahlen.

Finanzbuchhaltung:

• Vorbereitung der Buchhaltung, Sortieren von Rechnungen und Belegen.
• Abwicklung von Geldgeschäften und Überweisungen.
• Einziehung von Mitgliedsbeiträgen und Bearbeitung von Retouren, Mahnungen und Inkasso.
• Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und -prüfung.

Sonstige Aufgaben:

• Unterstützung bei Reinigungsarbeiten.
• Teilnahme an Events und Veranstaltungen.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Büroadministration und Kundenbetreuung.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Organisationsgeschick und Selbstständigkeit.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Belastbarkeit und Flexibilität.
• Erfahrung im Verkauf