Personalsachbearbeiter * Personalsachbearbeiterin in Darmstadt bei Internationaler Bund

Internationaler Bund

Personalbetreuung Darmstadt

ab sofort, unbefristet

64289 Darmstadt

Vollzeit, 39 Stunden Wochenstunden

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft unter dem Dach des Internationalen Bundes e.V. (IB). Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Wir stärken Menschen - verstärken Sie unser Team:

Aktuell suchen wir für unsere Personalbetreuung in Darmstadt eine*n nette*n Kollegen*Kollegin. Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im administrativen Bereich der Personalabteilung? Sie haben Spaß an der Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften und arbeiten gerne im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und -akten
Umsetzen personeller Einzelmaßnahmen
Erstellen von vertraglichen Dokumenten
Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen bei personalwirtschaftlichen, tariflichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Unterstützung der Führungskräfte bei der Vertragssteuerung
Überwachen und sicherstellen von Fristen und Terminen
Bearbeiten von Fehlzeiten
Zeugniswesen
Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung
Bearbeiten und veröffentlichen von Stellenausschreibungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
Mindestens 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung sind wünschenswert
Uneingeschränkte Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten und Informationen
Gute Kenntnisse in der Anwendersoftware Loga Web sind wünschenswert
Kenntnisse im Arbeits-, Sozial - und Steuerrecht, Betriebsverfassungsgesetz
Sicherer Umgang mit MS-Office
Teamfähigkeit
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
Selbstständige Arbeitsweise
Gute kommunikative Fähigkeiten

Ihre Vorteile

Finanzielle Vorteile

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

Work-Life Balance

30 Tage Jahresurlaub
Gesundheitsprävention und -förderung
Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

Talentmanagement

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 3053