📣 Dein neuer Job als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) in der Zentralen Materialverwaltung, Poststelle und dem Empfang bei Polizeipräsidium Hagen in Hagen wartet auf dich

Polizeipräsidium Hagen

Im Polizeipräsidium Hagen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben / Sachgebiet 12 die nachstehend aufgeführte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu zu besetzen:

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) in der Zentralen Materialverwaltung, Poststelle und dem Empfang

Hagen liegt mit seinen rund 189.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 160,45 km² am südöstlichen Rand des Ruhrgebiets und ist die größte Stadt in Südwestfalen.

Das Polizeipräsidium in Hagen ist mit seinen derzeit 476 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte, 22 Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamte sowie 143 Regierungsbeschäftigten nicht nur für die Stadt Hagen, sondern als § 2-Behörde nach der Kriminalhauptstellenverordnung bei bestimmten (schweren) Straftaten auch für den Märkischen Kreis, den Kreis Siegen-Wittgenstein, den Kreis Olpe und den Ennepe-Ruhr-Kreis (außer Witten) zuständig.

Hagen ist derzeit Ausbildungsbehörde für Kommissaranwärterinnen und Kommissaranwärter, Regierungsinspektoranwärterinnen und Regierungsinspektoranwärter, Regierungsinspektoranwärterinnen IT und Regierungsinspektoranwärter IT und Kfz-Mechatronikerinnen und Kfz-Mechatroniker.

Das Polizeipräsidium Hagen gliedert sich in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben. Die Direktion Zentrale Aufgaben besteht aus drei Dezernaten mit sechs unterschiedlichen Sachgebieten und dem polizeiärztlichen Dienst.

Ihre Aufgaben

Zentrale Materialverwaltung
- Ausgabe von Büro- und anderen Verbrauchsmaterialien
- Annahme von Warenlieferungen und Einlagerung des Materials
- Bestandsüberwachung des eingelagerten Materials einschließlich Einleiten der Nachbestellung

Empfang, Steuerung des Besucherverkehrs
- Sicherstellen eines kontrollierten Gebäudezugangs und Lenkung des Besucherverkehrs an die sachbearbeitende Dienststelle nach Recherche in elektronischen Datenbanken
- Erteilung von Auskünften gegenüber Besuchern der Behörde
- Registrierung von im Haus tätigen Fremdfirmen und Herausgabe /Entgegennahme von Schlüsseln an Handwerker
- telefonische Auskunft zu Anfragen nach sachbearbeitenden Organisationseinheiten oder Aktenzeichen nach Recherche in elektronischen Datenbanken
- Erstellen von einfachen Vorgängen (z.B. Fundanzeigen)

Bearbeitung der Posteingänge, der Postausgänge

Sonstige Aufgaben (z.B.:)
- Posteingänge inkl. Einschreiben, Wert- und Geldsendungen, Postzustellungsurkunden und Paketen als Eingangspost bearbeiten
- Postausgänge inkl. Einschreibesendungen und Zustellungsaufträgen versandfertig machen
- Übernahme und Registrierung von in- und externen Blutproben (Asservate)
- Verpackung, ordnungsgemäße Lagerung und wöchentlicher Versand der Blutproben zur Auswertung an das entsprechende Labor

Ihr Profil

Erforderlich

Fahrerlaubnisklasse B bzw. 3 alter Art
abgeschlossene Berufsausbildung in einem der nachfolgenden Bereiche:
zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (inkl. Vorläuferberufe)
zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt

Wünschenswert

Eigenständigkeit
Fach- und Methodenkompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Lernfähigkeit
Organisations- und Planungsfähigkeit
Teamfähigkeit
Verschwiegenheit
Zuverlässigkeit

Unser Angebot

Ein Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung (EGO) zum TV-L. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe erfolgt gem. § 16 TV-L in einer Einzelfallprüfung.
Die Stellenbesetzung erfolgt befristet bis März 2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
sinnvolle, spannende und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten
Sportmöglichkeiten im Haus
kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
behördliches Gesundheitsmanagement