Im Polizeipräsidium Hagen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben / Sachgebiet 12 die nachstehend aufgeführte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu zu besetzen:
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) in der Zentralen Materialverwaltung, Poststelle und dem Empfang
Hagen liegt mit seinen rund 189.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 160,45 km² am südöstlichen Rand des Ruhrgebiets und ist die größte Stadt in Südwestfalen.
Das Polizeipräsidium in Hagen ist mit seinen derzeit 476 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte, 22 Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamte sowie 143 Regierungsbeschäftigten nicht nur für die Stadt Hagen, sondern als § 2-Behörde nach der Kriminalhauptstellenverordnung bei bestimmten (schweren) Straftaten auch für den Märkischen Kreis, den Kreis Siegen-Wittgenstein, den Kreis Olpe und den Ennepe-Ruhr-Kreis (außer Witten) zuständig.
Hagen ist derzeit Ausbildungsbehörde für Kommissaranwärterinnen und Kommissaranwärter, Regierungsinspektoranwärterinnen und Regierungsinspektoranwärter, Regierungsinspektoranwärterinnen IT und Regierungsinspektoranwärter IT und Kfz-Mechatronikerinnen und Kfz-Mechatroniker.
Das Polizeipräsidium Hagen gliedert sich in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben. Die Direktion Zentrale Aufgaben besteht aus drei Dezernaten mit sechs unterschiedlichen Sachgebieten und dem polizeiärztlichen Dienst.
- Zentrale Materialverwaltung
- Ausgabe von Büro- und anderen Verbrauchsmaterialien
- Annahme von Warenlieferungen und Einlagerung des Materials
- Bestandsüberwachung des eingelagerten Materials einschließlich Einleiten der Nachbestellung
- Empfang, Steuerung des Besucherverkehrs
- Sicherstellen eines kontrollierten Gebäudezugangs und Lenkung des Besucherverkehrs an die sachbearbeitende Dienststelle nach Recherche in elektronischen Datenbanken
- Erteilung von Auskünften gegenüber Besuchern der Behörde
- Registrierung von im Haus tätigen Fremdfirmen und Herausgabe /Entgegennahme von Schlüsseln an Handwerker
- telefonische Auskunft zu Anfragen nach sachbearbeitenden Organisationseinheiten oder Aktenzeichen nach Recherche in elektronischen Datenbanken
- Erstellen von einfachen Vorgängen (z.B. Fundanzeigen)
- Bearbeitung der Posteingänge, der Postausgänge
- Sonstige Aufgaben (z.B.:)
- Posteingänge inkl. Einschreiben, Wert- und Geldsendungen, Postzustellungsurkunden und Paketen als Eingangspost bearbeiten
- Postausgänge inkl. Einschreibesendungen und Zustellungsaufträgen versandfertig machen
- Übernahme und Registrierung von in- und externen Blutproben (Asservate)
- Verpackung, ordnungsgemäße Lagerung und wöchentlicher Versand der Blutproben zur Auswertung an das entsprechende Labor
- Fahrerlaubnisklasse B bzw. 3 alter Art
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem der nachfolgenden Bereiche:
- zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (inkl. Vorläuferberufe)
- zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt
- Eigenständigkeit
- Fach- und Methodenkompetenz
- Kommunikationsfähigkeit
- Lernfähigkeit
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Verschwiegenheit
- Zuverlässigkeit
- Ein Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung (EGO) zum TV-L. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe erfolgt gem. § 16 TV-L in einer Einzelfallprüfung.
- Die Stellenbesetzung erfolgt befristet bis März 2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
- Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
- sinnvolle, spannende und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- Sportmöglichkeiten im Haus
- kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
- behördliches Gesundheitsmanagement
- Die Stelle erfordert die Ausübung körperlicher Tätigkeiten (z. B. knien, bücken, heben, tragen (benötigte Hilfsmittel werden zur