Bearbeiterin/Bearbeiters (bis Entgelt-Gr. 8 TV-L) für die Geschäftsstelle Meeresschutz der Bund/Länder Arbeitsgemeinschaft Nord- und Ostsee (BLANO) in Hamburg in Deutschland bei Land Niedersachsen

Stellenausschreibung

Im Niedersächsischen Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz ist im Referat 24 „Oberflächen- und Küstengewässer, Meeresschutz“ zum nächstmöglichen Termin der Arbeitsplatz einer/eines

Bearbeiterin/Bearbeiters (m/w/d) (bis Entgelt-Gr. 8 TV-L) für die Geschäftsstelle Meeresschutz der Bund/Länder Arbeitsgemeinschaft Nord- und Ostsee (BLANO) in Hamburg

zu besetzen.

Der Dienstort ist Hamburg.

Die Geschäftsstelle Meeresschutz unterstützt den Bund und die Küstenländer bei gemeinsamen Aufgaben des Meeresschutzes. Zentrale Aufgabe ist die Umsetzung der EU-Meeresstrategie-Rahmenrichtlinie (MSRL) für die deutsche Nord- und Ostsee. Die Geschäftsstelle Meeresschutz nimmt Aufgaben für die Bund-Länder-Arbeitsgemeinschaft Nord- und Ostsee (BLANO) und ihre Gremien und Arbeitsgruppen wahr. Weitere Informationen zur BLANO und ihrer Geschäftsstelle finden Sie auf www.meeresschutz.info.

Das Aufgabenspektrum der ausgeschriebenen Stelle umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgabenbereiche:

• Büroorganisation wie Dokumentenverwaltung und Aktenführung (Papier / elektronisch), Bürokommunikation, Posteingangsbearbeitung bzw. Korrespondenz, Kontaktstelle für externe Anfragen, Terminkoordination, Pflege von Adressverteilern

• Organisation von Besprechungen / Sitzungen (Präsenz / online / hybrid) und anderen Veranstaltungen inkl. Vor- / Nachbereitung (u. a. Erstellen und Aufbereiten von Sitzungsdokumenten, Protokollführung)

• Unterstützung bei der Betreuung der BLANO-Informations- und Kommunikationsplattform „meeresschutz.info“ (externer und interner Bereich), u. a. Pflege von Kalendern, Sitzungsdokumenten, Mitgliederkonten und Datenbanken

• Status- und Terminüberwachung im Zusammenhang mit Vorgängen in der Geschäftsstelle

• Mitarbeit bei redaktionellen Aufgaben für Berichte und andere Schriftstücke, Recherchearbeiten

• Beschaffungen für die Geschäftsstelle (u. a. Einholen von Angeboten, Rechnungsprüfung)

• Mitwirkung bei der Haushaltsmittelaufstellung und -bewirtschaftung

• administratives Projektmanagement (administrative Aspekte der Ausschreibungen inkl. Vergaberecht, Vertragsentwürfe, Abrechnung, Kontrolle, Kommunikation mit Auftragnehmern)

Die Eingruppierung und der konkrete Arbeitsplatzzuschnitt richten sich nach der Berufsausbildung und den weiteren persönlichen Fähigkeiten und Kenntnissen. Eine Eingruppierung ist daher von Entgelt-Gr. 5 TV-L bis Entgelt-Gr. 8 TV-L möglich.

Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung

• zur/zum Verwaltungsfachangestellten,

• zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation,

• zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist,

• in einem sonstigen Büro- oder Verwaltungsberuf mit Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz / Sekretariat

oder den erfolgreichen Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrganges I.

Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Tätigkeit im föderalen System des Meeresschutzes. Die Arbeit erfordert ein hohes Maß an Kommunikation, Kooperation und Abstimmung im Team der Geschäftsstelle und mit den beteiligten Länder- und Bundesinstitutionen.

Weitere Voraussetzungen sind:

• Büroerfahrung mit Englischkenntnissen

• sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen

• Erfahrung mit Content Management Systemen und/oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung

• sichere Rechtschreibung und gute Schreibleistung

• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• hohes Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit

• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

Erfahrungen aus Tätigkeiten in bzw. in der Zusammenarbeit mit Behörden sind von Vorteil.

Die Geschäftsstelle unterstützt alle Partner des Verwaltungsabkommens über die Bund-Länder Arbeitsgemeinschaft Nord- und Ostsee (BLANO), die Fachaufsicht obliegt der BLANO. Arbeitgeber ist das Land Niedersachsen als Mitglied der BLANO.

Das Niedersächsische Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie Telearbeit und mobiles Arbeiten.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es können ganztägige und mehrtägige Dienstreisen anfall