Koordinator Facility Management / Office Manager in Düsseldorf bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Koordinator Facility Management / Office Manager im Facility Management (m/w/d) in Düsseldorf in Vollzeit (40 Stunden).

• Verantwortlich für die Abarbeitung aller Service Requests (Tickets) für die Standorte
• Ansprechpartner für den Kunden zu allen Fragen des Standortes Düsseldorf sowie der Remote Standorte Radebeul und Hamburg betreffend.
• Betreuung und Unterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
• Selbständige Bearbeitung in allen administrativen und organisatorischen Themen an den zu verantwortenden Standorten
• Sicherstellung und Koordination technischer Dienstleistungen und Subunternehmermanagement
• Einholen und Auswerten von Lieferantenangeboten
• Angebote nach Vorgabe für den lokalen Kunden erstellen.
• Support bei Zutrittskontrolle und ID Card Management
• Urlaubs-/ Krankheitsvertretung Rezeptionsservice Düsseldorf
• Koordination/ Durchführung von regelmäßigen Site Visits, sowie der Erstellung von Statusberichten für die Standorte Radebeul und Hamburg

• Kaufmännische oder technische Ausbildung
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• Erfahrung mit MS-Office, SI7 (Workorder System) und Zugangskontrolle von Vorteil
• Flexibilität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Kommunikativ und teamfähig
• Präsenz im Kundenbüro Düsseldorf

• Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

• 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
• Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
• Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

• Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
• Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
• Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 113/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.