Stellenangebote in Frankfurt am Main bei Deutsches Rundfunkarchiv

Jeder hat eine Leidenschaft. Unsere ist es, Zeitgeschichte nicht nur zu bewahren, sondern heute und in

Zukunft für alle Menschen, insbesondere aus den Bereichen Journalismus, Wissenschaft, Kultur und Bildung

nutzbar zu machen. Wir wollen möglichst viele Menschen erreichen und setzen deshalb konsequent auf die

Digitalisierung unserer Bestände. Auch innerhalb des DRA denken wir neu und stellen gemeinsam unsere

Strukturen auf ein agiles Organisationsmodell um. Seien Sie dabei!

Für den Standort Frankfurt am Main suchen wir, das Deutsche Rundfunkarchiv, zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) des Vorstands

(in Vollzeit, zunächst befristet bis zum 31.12.2027)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung des Vorstands in dessen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Ansprechpartner/in auf Vorstandsebene für Anfragen aller Art; Schnittstelle für die Kommunikation mit

internen und externen Stellen

• Erstellung von Geschäftskorrespondenz sowie Überwachung laufender Vorgänge und Termine

• Büro- und Besprechungsorganisation einschließlich der Erstellung und Abstimmung von Tagesordnungen,

Unterlagen und Protokollen im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen

insbesondere von Geschäftsleitung und Verwaltungsrat des DRA

• Teilweise selbstständige Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen;

termingerechtes Einholen von Inputs aus den Fachstellen und entsprechende Aufbereitung

• Koordination und Abrechnung von Dienstreisen

• Planung und Organisation von Veranstaltungen

• Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Know-how:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige

Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management; Praxiserfahrung im Gremien-/Sitzungs-

management und in der Protokollführung sind von Vorteil

• Souveräner Umgang mit den M365-Programmen

• Sprachliches Geschick und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln

• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung

• Verantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, diplomatischem

Geschick und freundlicher Ausstrahlung

• Agiles Mindset- d.h. für uns

o Eigenverantwortliches und zielgerichtetes Handeln

o Fähigkeit, sich notwendige Inhalte selbständig neu zu erschließen und zu erlernen

o Ausgeprägter Teamplayer, für den das Teamergebnis im Mittelpunkt steht

o Fähigkeit zur Selbstreflektion und zum Feedback

Unser Angebot:

• Tolle Kolleginnen und Kollegen in einem Arbeitsumfeld auf dem Weg zur Agilität

• Hybrides Arbeiten auf Gleitzeitbasis in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6 und 20 Uhr

• Attraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 8 MTVhr mit 13,85 Gehältern

• 31 Tage Urlaub

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Zuschuss zum ÖPNV

• Kinderzuschlag, Familienfreundlichkeit, Unterstützung bei Pflegesituationen

• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Förderung von Chancengleichheit im Berufsleben

• Vollzeitstellen (38,5 h/Woche) sind grundsätzlich teilbar

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung versehen mit dem Hinweis „F-035“, bitte zusammen-

gefasst in einer pdf-Datei, bis zum 14.02.2024 an dra-bewerbung@dra.de. Für erste Informationen steht Ihnen

Frau Zilske, Team Personal, Tel. 0331/5812-155 gerne zur Verfügung.

Deutsches Rundfunkarchiv, Personal, Marlene-Dietrich-Allee 20, 14482 Potsdam