Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others.
Job Description
Location:
München, DE
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Event Manager:in (All genders welcome!)
Deine Verantwortung:
Als Event-Manager:in verantwortest du den reibungslosen Ablauf der von Condé Nast organisierten Veranstaltungen – vor Ort, digital oder hybrid. Hierzu zählen insbesondere Multi- und Single Sponsored Events mit unseren Marken bis zu 200 Teilnehmer:innen.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
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Detaillierte Veranstaltungsabsprachen, Preisverhandlungen und Vertragsabschlüsse mit Kunden und Dienstleistern
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Verantwortung für die vollständige, korrekte und zeitgerechte Erstellung von Veranstaltungsavisen
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Gesamtverantwortung für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf
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Ausarbeitung von Angeboten, Verträgen und Veranstaltungsablaufplänen
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Mitarbeit an dem monatlichen Reporting und der jährlichen Budgetplanung.
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Koordinierung der optimalen Zusammenarbeit aller an der Veranstaltung beteiligten Abteilungen
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Koordinierung und Buchen der verschiedenen Dienstleister (Locationbetreiber, Technik und weitere Zulieferer)
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Rechnungsprüfung durchgeführter Veranstaltungen und Caterings
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Kontrolle des Personaleinsatzes bei Veranstaltungen auf Qualität und Quantität
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Erstellung und Betreuung des Einladungs- und Gästemanagements.
Das zeichnet Dich aus:
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Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, bzw- Eventmarketing oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Veranstaltungskauffrau/-mann) mit.
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Mindestens 2 Jahre Praxiserfahrung im Veranstaltungsbereich und/oder Projektmanagement, vorzugsweise Erfahrung mit Kongressen / Awards / Festivals.
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Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
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Gastgeber aus Leidenschaft
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Du bist kommunikations-, verhandlungs- und koordinationsstark, besonders in der Abstimmung mit anderen Abteilungen unseres Hauses & Dienstleister:innen
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Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit aus
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Eine positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit runden dein Profil ab
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Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir:
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Ein interessantes Aufgabenspektrum in einem kreativen Umfeld
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Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter öffentlicher Anbindung
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Interessante Einblicke in die praktischen Arbeitsabläufe unseres Medienhauses
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Ein exklusives und umfangreiches Kundenportfolio
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Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit über 16.000 Kursen auf dem Condé Nast Learning Hub auf LinkedIn Learning sowie der Möglichkeit, eine externe Weiterbildung zu machen
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Kostenlose Ausgaben unserer Magazine sowie Vergünstigungen für Shopping-, Reise- und Sportangebote
Möchtest Du Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen über unser online Tool entgegennehmen können.
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Condé Nast is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to ethnic origin, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, age, familial status and other legally protected characteristics.