Rezeptionist in Heidelberg bei European Molecular Biology Laboratory

Du arbeitest gern in einem internationalen Umfeld und bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams im Hotel ISG!

Über uns:

Das Hotel ISG und seine drei Gästehäuser sind eine Abteilung des Europäischen Laboratorium für Molekularbiologie (EMBL), einer zwischenstaatlichen Forschungseinrichtung, die auf dem Gebiet der Grundlagenforschung arbeitet.

Das Hotel verfügt über 99 Betten, vier Tagungsräume, einen Sauna- und Fitnessbereich, Bankettkapazitäten für bis zu 80 Personen und ein Restaurant mit Biergarten. Unser Bestreben ist es unseren internationalen Gästekreisen, den Service eines guten Mittelklassehotels zu bieten. Die Räumlichkeiten stehen sowohl Gästen und Mitarbeitern des EMBL als auch externen Tagungsgästen, Geschäftsreisenden sowie Touristen zur Verfügung.

Dein Arbeitsplatz und Deine Arbeitszeiten:

Für unseren Dreh- und Angelpunkt, die Rezeption, suchen wir Dich! Deine Arbeitszeiten umfassen 39 Wochenstenstunden im Schichtdienst, zwischen 06.00 und 22.30 Uhr, verteilt auf 5 Tage in der Woche zwischen Montag und Sonntag.

Wie es eben in der Hotellerie manchmal so ist können in Ausnahmefällen auch Mehrarbeitsstunden bis Mitternacht anfallen.

Langeweile ist für uns ein Fremdwort und dennoch gibt es Aufgaben die sich regelmäßig wiederholen. Für Dich heißt das konkret:

• Du empfängst und betreust unsere Gäste und bist der erste Ansprechpartner, auch wenn es um Veranstaltungen geht
• Ob telefonisch oder per Email: ein Gast möchte eine Reservierung tätigen? Du nimmst die Reservierung an und bestätigst Sie
• Ein Zimmer reicht nicht aus? Kein Problem, Du organisierst und buchst das passende Rahmenprogramm für unsere Gäste
• Geburtstag, Firmenfeier oder einfach nur ein Get-together? Für Dich kein Problem, Du findest das passende Angebot!
• Ein Gast möchte seine Rechnung bezahlen? Du klärst die Zahlungsmodalitäten und stellst die entsprechende Rechnung aus
• Zahlen bringen Dir Freude? Dann wirst Du unser Kassenbuch leidenschaftlich führen
• Damit wir nicht den Überblick verlieren arbeitest Du zusammen mit dem Team mit unserem Buchungssystem HOPE und weiteren Microsoft Produkten (Word, Excelund Outlook)

Contract duration: Onrolling / Unbefristet

Grading: 3

Reference number: HD02636

Du kannst folgende Fragen mit "ja" beantworten?

• Du liebst es, mit Menschen zusammen zuarbeiten?
• Dich bringt nichts aus der Ruhe und Du bleibst immer freundlich und cool?
• Deutsch beherrschst Du wie kein Zweiter?
• Die Englische Sprache fasziniert Dich und Du hast Spaß daran sie in Wort und Schrift anzuwenden?
• Organisation und Improvisation liegen Dir?
• Monotonie ist für Dich ein Fremdwort und Du möchtest täglich etwas Neues erleben?
• Flexible Arbeitszeiten stellen für Dich kein Problem dar?

Dann passt Du perfekt zu uns!

Es wäre von Vorteil, wenn Du eine entsprechende Ausbildung absolviert und bereits erste Erfahrung in diesem Berufsfeld gesammelt hast.

Was können wir Dir bieten?

• Wir bezahlen übertariflich
• Bei uns kannst Du bleiben - wir bieten Dir einen unbefristeten Vertrag an
• Du erhälst von uns ein vollständiges Onboarding
• Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub
• Weihnachten und Silvester finden auch wir gehören der Familie
• Solltest Du ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr benötigen, unterstützen wir Dich finanziell
• Regelmäßig stattfindende Firmenevents
• Werde Mitglied in einem unserer EMBL-Clubs (Kochen, Badminton, Yoga und vieles mehr)
• Vergünstigungsmöglichkeiten als EMBL-Mitarbeiter bei unseren Partnern

Bitte bewerbe Dich ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem www.embl.org/jobs. Klicken Sie auf APPLY NOW um Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf) hochzuladen.

EMBL stellt nach dem Prinzip der Chancengleichheit ein und ermuntert alle Kandidatinnen und Kandidaten, ihre Bewerbung einzureichen.

WIR FREUEN UNS AUF DICH!