Teamassistent:in Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst bei Stadt Frankfurt am Main

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Teamassistent:in (w/m/d) Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Teamassistent:in (w/m/d) Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst

Teilzeit, 26 Stunden / Woche*
EGr. 9a TVöD

• Assistenz des Teams Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst
• Bearbeiten von sozialdienstlichen Verwaltungsaufgaben für das Team Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst (KJS):
  • Vorklären bei Meldungen nach dem Kindergesundheitsschutzgesetz
  • Eingabe der Stammdaten in die Fach-EDV "Prosoz 14+"
  • Unterstützen der Fachkräfte bei der Aktenführung, beim Erstellen von Schriftstücken und bei der Dokumentation
  • Versenden der Hilfepläne
  • Anfordern von Berichten bei Trägern und Einrichtungen
  • Telefonservice für die Fachkräfte
  • Erledigen von Hintergrundaufgaben auf Anweisung der Fachkräfte beim Abklären von Kindeswohlgefährdungen
  • Abfrage freier Inobhutnahmeplätze
  • Unterstützen der Fachkräfte bei der Heimplatzsuche
• sonstige Verwaltungstätigkeiten:
  • Unterstützen der Teamleitung bei Verwaltungsaufgaben
  • Sicherstellen des Bedarfs an Büromaterial für die KJS- Mitarbeiter:innen, Terminüberwachung und –koordination
  • Erstellen von Protokollen bei Fachbesprechungen und Gesprächsdokumentation
  • Pflege der Fachliteratur und von Flyern/Broschüren, Buchen von Miet-/Dienstwagen für Dienstreisen
  • Vorbereiten von Besprechungsräumen für Gespräche und Sitzungen sowie des Dienstplanes für den Rufbereitschaftsdienst
  • Erfassen eingehender Bearbeitungsaufträge und Führen der Wiedervorlage
• Unterstützung bei der Organisation sozialräumlicher Veranstaltungen
• Anleiten von Auszubildenden und Fachoberschulpraktikant:innen

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Bürokauffrau:Bürokaufmann)
• einschlägige Berufserfahrung
• Fähigkeit zum vorausschauenden, selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Stresstoleranz und eine zuverlässige Arbeitsweise in Zeiten von hohen Arbeitsspitzen
• Einsatz- und Kooperationsbereitschaft
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Trägern, Einrichtungen sowie Bürger:innen
• Kenntnisse der Struktur und der Aufgabenstellung des Arbeitsbereichs Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• interkulturelle Kompetenz

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• interessantes Aufgabenfeld in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten