Nichtwissenschaftliches Personal bei Technische Universität München 4 2 out of 5

Büroassistent/in, Teamassistent/in, Sekretariat

Professur für Mineral Construction Materials TUM School of Engineering and Design Technische Universität München cbm – Centrum Baustoffe und Materialprüfung

Das cbm Centrum Baustoffe und Materialprüfung der TU München mit seinem derzeitigen Standort in München-Pasing ist eines der bedeutendsten Forschungs- und Prüfinstitute für Baustoffe in Deutschland.

Das Tätigkeitsfeld des cbm deckt die Bereiche Lehre, Forschung und Materialprüfung ab, die inhaltlich und organisatorisch miteinander verknüpft sind. Wir bieten unseren Studierenden eine fundierte wissenschaftliche Ausbildung, bei der die Vernetzung mit der Praxis fester Bestandteil ist. Wir bearbeiten Projekte für alle relevanten Förderinstitutionen für Forschung und Entwicklung und in Zusammenarbeit mit der Industrie.

Als Büroassistenz der Professur Mineral Construction Materials ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein

Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz, in Vollzeit (Teilzeit nach Abstimmung möglich) gesucht.

Diese Position ist zunächst noch für den Standort Pasing zu besetzen, wechselt aber dann im Mai/Juni zum neuen Standort am Forschungscampus Garching.

AUFGABEN:

• Unterstützung bei administrativen Studienangelegenheiten und Verwaltungsaufgaben der Professur
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft des Materialprüfamtes (MPA)
• Datenpflege der Systeme (Homepage, MPA-Verwaltungsprogramm)
• Posteingangs- und -Ausgangskontrolle sowie -Verteilung
• Planung, Koordination und Kontrolle von Terminen
• Organisation von Schulungen und Veranstaltungen

ANFORDERUNGEN:

• Eine einschlägige Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich mit Abschluss, gerne mit Berufserfahrung im Hochschulbereich
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung in der Büroorganisation/Assistenz oder in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket (hauptsächlich EXCEL und Word), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert sowie präzise und besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sie haben Spaß am Organisieren und sind ein kommunikativer Teamplayer

WIR BIETEN:

Wir bieten eine Vollzeit- oder nach Abstimmung Teilzeitstelle als Büroassistenz (m/w/d).

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Verlängerung ist möglich und wird bei entsprechender Eignung angestrebt. Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis des öffentlichen Dienstes mit Vergütung nach TV-L.

Wir stellen gemäß den Gender- und Diversityrichtlinien der TU München ein. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzug eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten.

Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung http://go.tum.de/554159.

Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Sie sind Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen; bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail bis spätestens 28.02.2024 an die angegebene E-Mailadresse.

Technische Universität München Centrum Baustoffe und Materialprüfung Miriam Krüger Franz-Langinger-Straße 10 81245 München Miriam.krueger@tum.de

Kontakt: miriam.krueger@tum.de