Deine neue berufliche Heimat als Fachassistentin und Fachassistent (w/m/d) Berufsausbildungsbeihilfe/ Rehabilitation im Operativen Service (Arbeitsort Soest oder Paderborn), befristet für 12 Monate bei Bundesagentur für Arbeit (BA) in Bielefeld

Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen – wie zum Beispiel die Zahlung von Arbeitslosengeld.

Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld mit Kundenkontakt und vielseitigen Sachverhalten? Dann suchen wir Sie als Fachassistentin und Fachassistent Berufsausbildungsbeihilfe/ Rehabilitation in der Agentur für Arbeit.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie entscheiden schwerpunktmäßig über alle im Zusammenhang mit der Auszahlung von Berufsausbildungsbeihilfe, Ausbildungs- und Übergangsgeld anfallenden Anträge mit mittlerem Schwierigkeitsgrad. Konkret umfasst dies die Prüfung der vorliegenden Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit sowie die abschließende Berechnung, Entscheidung und Zahlbarmachung der ermittelten Leistungsansprüche. Ziel Ihrer Tätigkeit ist es, im Rahmen der gesetzlichen Regelungen für Schulabgänger, Auszubildende, Rehabilitanden und Rehabilitandinnen sowie schwerbehinderte Personen diese Leistungen korrekt und rechtzeitig zur Auszahlung zu bringen.
• In Ihrem Aufgabengebiet werden Sie Kontakt zu Ausbildungsbetrieben, Weiterbildungsträgern und den Antragsstellen und Antragsstellerinnen haben. Für Ihre Kommunikation mit unseren Kunden und Kundinnen nutzen Sie neben dem telefonischen Kontakt und auch den Einsatz moderner Zugangskanäle.

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung) Außerdem legen wir Wert auf eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte sowie ein Verständnis für die Umsetzung neuer Bestimmungen IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten Kundenorientierung und Servicebereitschaft eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland Idealerweise bringen Sie noch mit Freude am Umgang mit Zahlen und Berechnungen die Fähigkeit, sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter zeitlichen Engpässen zu erbringen Erfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten sowie Grundkenntnisse der Rechtsgrundlagen im Sozialrecht (SGB I, III, IV, IX, X) Grundkenntnisse in den benachbarter Rechts- und Fachgebiete (z.B. Zivilrecht, BAföG, EStG)
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation

Wir bieten Ihnen
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit, die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.042,42€ brutto) entspricht.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Weitere Hinweise:

bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen Ihren Wunsch-Arbeitsort an (Paderborn oder Soest).
Die Befristung für 12 Monate erfolgt auf Grundlage des §14 Abs.2 oder Abs.3 des TzBfG. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß §14 Abs.2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die noch nie zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.
Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsport