Das Staatstheater Karlsruhe ist eines der größten Mehrspartenhäuser in Deutschland. Mit den Sparten Oper, Ballett, Konzert, Schauspiel und Junges Staatstheater erreichen wir mit über 700 festen Mitarbeiter:innen in ca. 900 Veranstaltungen pro Spielzeit über 250.000 Besucher:innen und bieten ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld.
Als Mitglied mehrerer europäischer Opern- und Theaterorganisationen ist das Staatstheater international vernetzt. Es ist uns ein zentrales Anliegen, uns in unserer Arbeit nachhaltig allen Altersgruppen, Schichten und vor allem interkulturell zu öffnen – in Bezug auf Programm, Publikum und Personal.
Im Zuge der Neuausrichtung des Geschäftsbereichs Administration in die zwei Säulen Allgemeine Verwaltung sowie Personal schaffen wir die Stelle Leitung des Bereichs Allgemeine Verwaltung. Die Position ist direkt dem Kaufmännischen Intendanten unterstellt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum März 2025, eine:n
Leiter:in Allgemeine Verwaltung (w/m/d)
Mit einem kooperierenden Führungsstil treiben Sie die strategische Weiterentwicklung der administrativen Bereiche in Ihrem Zuständigkeitsbereich voran. Sie stellen mit Leidenschaft für den Spielbetrieb des Theaters die Weichen für eine zukunftsfähige Verwaltungsstruktur. Als empathische Persönlichkeit fungieren Sie als Bindeglied zur künstlerischen und technischen Leitung.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Leitung der Verwaltung in den Bereichen Finanzbuchhaltung mit Einkauf, IT, Publikums- und Kartenservice, Hausdienste und Reinigung sowie allgemeine organisatorische und infrastrukturelle Angelegenheiten.
- Finanzielle Verantwortlichkeit für Sonder- und Drittmittelprojekte, Spendenmanagement, An- und Verkäufe beweglicher Sachen, sowie An- und Vermietungen
- infrastrukturelle Themen, u.a. im Zusammenhang mit dem Bauunterhalt, Bauprojekt etc. in Zusammenarbeit mit dem technischen Gebäudemanagement, dem Sanierungsbüro sowie Vermögen und Bau
- Planung, Organisation, Koordination, Optimierung und Über¬wachung der Verwaltungs-prozesse
- Steuerung und Weiterentwicklung der in der Verantwortung liegenden Verwaltungsbereiche sowie Erstellung und Umsetzung zukunftsorientierter Konzepte insbesondere auch im Rahmen der Digitalisierung und Nachhaltigkeit
- Konzeption und Umsetzung von Change- und Transformationsprojekten
- Ziel- und teamorientierte Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Stellvertretung des Kaufmännischen Intendanten für den Zuständigkeitsbereich perspektivisch möglich
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft oder vergleichbar) oder abgeschlossenes Studium als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung
- Mehrere Jahre Erfahrung in Buchführung, Bilanzierung, Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB sowie Kenntnisse im Steuerrecht
- Mehrjährige Leitungserfahrung sowie Erfahrung in Teamarbeit und Mitarbeiterführung
- Sehr gute SAP-Kenntnisse (FI, MM, CO), sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Vertiefte Kenntnisse in Kartenverkaufsprogrammen (vorzugsweise CTS Eventim inhouse) und im Vergaberecht VOL/VOB von Vorteil
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Problemlösungskompetenz, Resilienz bei Belastungsspitzen
- Respektvoller und motivierender Führungsstil im Sinne des Leitbildes des Badischen Staatstheaters (und der Dienstvereinbarung für Partnerschaftliches Verhalten am Arbeitsplatz)
- Wertschätzung, Anerkennung und eine vorurteilsfreie Haltung nach innen und außen als Kennzeichen Ihrer Diversitätskompetenz
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, auch in Verhandlungsgesprächen und Konfliktsituationen
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsgebiet
- Die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit einem Zuschuss zum JobTicket BW
- Flexible Arbeitszeitregelungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind uns ein Anliegen.
- Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz im Zentrum von Karlsruhe (S-Bahn Haltestelle vor der Tür)
Das Staatstheater Karlsruhe fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter*innen. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität. Bei gleicher Eignung wer