Leitungsassistenz für den Staatssekretär für Wissenschaft, Forschung und Kultur in Kiel bei Landesregierung Schleswig Holstein

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Öffentliche Stellenausschreibung

für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und

externe Bewerberinnen und Bewerber

Im Ministerium für Allgemeine und Berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur (MBWFK) des Landes Schleswig-Holstein in Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Leitungsassistenz (m/w/d)

für den Staatssekretär für Wissenschaft, Forschung und Kultur

auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeitzu besetzen.

Über uns

Das Ministerium für Allgemeine und Berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur (MBWFK) ist zuständig für Schulaufsicht, Unterrichtsversorgung, DigitalPakt, Qualitätssicherung, Ganztagsschulen, Inklusion, Lehrerbildung, Schulrecht, Privatschulfinanzierung, Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Kulturförderung.

Ihre Aufgaben

• Koordinierung von Gremiensitzungen und Terminen des Staatssekretärs
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen durch Sichtung, Zusammenstellung und ggf. Abfrage und Qualitätssicherung aus dem Haus
• Bearbeitung der Posteingänge des Staatssekretärs sowie Führung seiner Korrespondenz, d.h. eigenverantwortliche Erledigung nach Sichtung und Priorisierung des Mail- und Schrifteingangs
• Telefonannahme
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern
• Reisemanagement

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und ein abgeschlossener Vorbereitungsdienst an der Verwaltungsakademie im Fachbereich Allgemeine Verwaltung (Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt) oder eine mit mindestens gutem Ergebnis (Note 2) abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein mit mindestens gutem Ergebnis abgeschlossener Qualifizierungslehrgang I oder eine mit mindestens gutem Ergebnis (Note 2) abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine mit mindestens gutem Ergebnis (Note 2) abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine mit mindestens gutem Ergebnis (Note 2) abgeschlossene Ausbildung zur/zum Groß- und Außenhandelskauffrau/mann oder eine mit mindestens gutem Ergebnis (Note 2) abgeschlossene Ausbildung zur/zum Versicherungskauffrau/Versicherungskaufmann.
• Für diesen Arbeitsplatz suchen wir eine Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten nach innen und außen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel) sowie die Fähigkeit, sich flexibel und schnell in neue Zusammenhänge einzuarbeiten, sind ebenso erforderlich wie Belastbarkeit, Verschwiegenheit und die Fähigkeit, im Team arbeiten zu können.

Zudem wäre wünschenswert:

• mehrjährige (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in einem Vorzimmer oder Sekretariat
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen und bei entsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 9 SHBesG erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen e