Mitarbeiter/-in Büroassistenz bei Stadt Leipzig

Wir suchen zum 1. September 2024 für das Amt für Jugend und Familie, Abteilung Allgemeiner Sozialdienst, eine/-n Mitarbeiter/-in Büroassistenz (m/w/d).

Das Amt für Jugend und Familie berät und unterstützt, wenn es um die vielschichtigen Bedürfnisse oder Problemlagen von Kindern, Jugendlichen und Familien geht.

Als engagierte/-r Mitarbeiter/-in organisieren Sie die administrative Seite der Aufgabenerfüllung im Team West 2 des Planungsraums Grünau im Allgemeinen Sozialdienst der Stadt Leipzig. Sie leisten einen aktiven Beitrag zur Übernahme sozialer Verantwortung durch die Stadtverwaltung. Dabei unterstützen Sie aus dem Büro die Teams des Allgemeinen Sozialdienstes bei der Versorgung von Menschen in allen erdenklichen schwierigen Lebenslagen und bei der Sicherung des Kindeswohls.

Das bieten wir

eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 35.147,88 Euro und 38.941,32 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, im Bedarfsfall auch in der zentralen Poststelle des Amtes

Aktenführung im Sekretariat einschließlich Ablage und Archivierung

Vereinbarung und Koordination von Terminen

Ausführung von Schreibarbeiten

eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenzen

Erteilung von Auskünften zur Organisationseinheit, Empfang und Vermittlung vorsprechender Personen sowie Führen und Vermitteln von Telefonaten

Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten

Bearbeitung von Anliegen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wie Krankmeldungen und Urlaubsplanung

Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial

Durchführung von Inventuren

Das bringen Sie mit

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, (Medien-) Kauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, geprüfte/-r Sekretariatskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung

praktische Erfahrungen in der Sekretariats- und Büroorganisation und/oder als Team-/Projektassistenz wünschenswert

versierter Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und neuen Medien

Interesse beziehungsweise Affinität für neue/digitale Medien und Bildungstechnologien

Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

gutes Kommunikationsvermögen

dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise

gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

freundliches und professionelles Auftreten

Freude und Erfüllung im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Zielgruppen in einem hoch dynamischen Umfeld

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

Bewerbungss