Verwaltungsfachkraft in Deutschland bei Bayerische Schlösserverwaltung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Schloss Neuschwanstein ist mit jährlich über 1 Million Gästen eine der herausragenden Sehenswürdigkeiten Europas und der unangefochtene Besuchermagnet der Bayerischen Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen.

Die Schlossverwaltung Neuschwanstein sucht ab dem 01.01.2025 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich ist auch Teilzeit möglich).

Aufgaben:

• Assistenz der Amtsleitung

• Korrespondenz

• Beantwortung von Besucheranfragen telefonisch und schriftlich (auch in englischer Sprache)

• Terminorganisation

• Bearbeitung Post Ein- und Auslauf

• Büroorganisation

• Schlüsselmanagement

• Registratur

Anforderungen:

• entweder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K bzw. BL I) oder

• eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischer oder (verwaltungs-)rechtlicher Ausprägung

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• gute Beherrschung der MS Office Anwendungen

• aktive, dienstleistungsorientierte und engagierte Aufgabenwahrnehmung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Problemlösungskompetenz, psychische und physische Belastbarkeit (lange Strecken und viele Treppen), gutes Sehvermögen

Wir bieten:

• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem der beliebtesten Schlösser Deutschlands

• Die Einarbeitung in die besonderen Belange der Schlossverwaltung ist gewährleistet.

• regelmäßige Fortbildungen

• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
  Informationen u.a. zur Vergütung finden Sie unter www.oeffentlicher-dienst.info

• die tariflichen Leistungen (TV-L und ergänzende Tarifverträge) und sonstigen Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes, wie:
  

  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
  • regelmäßiger Aufstieg in der Gehaltsstufe
  • Jahressonderzahlung im November
  • Arbeitgeberzuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
  • betriebliche Altersvorsorge bei der VBL

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (mit den üblichen, aussagekräftigen Unterlagen) mit Angabe der Verfahrens-Nr.P 130-08/24.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 03.11.2024.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung möglichst per E-Mail im PDF-Format an:
SVNeuschwanstein_info@bsv.bayern.de

Mit der Bewerbung erklärt der Bewerber sein Einverständnis zur elektronischen Erfassung seiner Bewerbungsunterlagen. Eingereichte Papierbewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgegeben und die Bewerbungsdaten nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.