Mitarbeiter Empfang / Backoffice in Frankfurt am Main bei Latham & Watkins LLP

Mitarbeiter Empfang / Backoffice (m/w/d) in Frankfurt am Main bei Latham & Watkins LLP

Latham & Watkins LLP

About Latham & Watkins:

Latham & Watkins ist eine weltweit tätige Anwaltskanzlei, die immer wieder zu den besten Kanzleien der Welt gezählt wird. Der Erfolg unserer Sozietät wird weitgehend durch unser Engagement bestimmt, die besten und klügsten Köpfe einzustellen und weiterzuentwickeln, um ein Team zu bilden, das unseren Mandanten die höchste Qualität an Arbeit und Service bietet. Wir lassen uns von unseren Grundwerten leiten: Respekt, Innovation und Zusammenarbeit.

About the Role:

Der Mitarbeiter Empfang / Backoffice ist ein integraler Bestandteil des Operations-Teams von Latham. Ihre Aufgabe ist es, als sachkundiger und freundlicher Ansprechpartner für das Wohlbefinden unserer Gäste und Mitarbeiter zu sorgen, indem Sie Mandanten, externe Gäste und Mitarbeiter der Kanzlei willkommen heißen und betreuen. Diese Rolle wird in unserem Frankfurter Büro angesiedelt sein.

Responsibilities & Qualifications:

Weitere wichtige Aufgaben sind:

Konferenzraum- und Arbeitsplatzmanagement über unser Reservierungssystem
Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen der Kanzlei
Bestellung von Food & Beverages sowie Büromaterial
Rechnungskontrolle und -erfassung

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, wenn Sie:

Freude daran haben, unseren Mandant*innen und Gästen einen herzlichen Empfang und erstklassigen Service zu bieten und diesen den Anforderungen entsprechend gemeinsam mit uns weiter zu entwickeln.
Auch in hektischen Situationen Ihr Lächeln und Ihre Professionalität nie verlieren.
Durch Ihre freundliche, zuvorkommende Art, hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild überzeugen.

Und haben:

Idealerweise eine Ausbildung in der Hotellerie absolviert oder Sie konnten in einer vergleichbaren Position Erfahrungen im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position sammeln.

Benefits & Additional Information:

Erfolgreichen Bewerbern wird nicht nur eine hervorragende Arbeitsmöglichkeit und ein einladendes Umfeld geboten, sondern auch ein großzügiges Gesamtvergütungspaket mit Prämien, die sowohl für individuelle als auch für Unternehmensleistungen gezahlt werden. Anspruchsberechtigte Mitarbeiter können am umfassenden Leistungsprogramm von Latham teilnehmen, das Folgendes umfasst:

Altersvorsorge
Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss
Berufsunfähigkeits-, Unfall- und Lebensversicherung
Vielfältige Programme zur beruflichen Weiterentwicklung
Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei HeadSpace, Zugang zu psychologischen Diensten, Well-being Events usw.)
Sportkurse
Und vieles mehr!

Wir bieten auch eine Reihe von Diversity-Programmen an, darunter Global Affinity Groups. Diese Gruppen bieten eine unternehmensweite Plattform für den Austausch von Erfahrungen und Ratschlägen sowie die Möglichkeit, sich an einem unterstützenden Netzwerk mit gemeinsamen Interessen zu beteiligen, um das Leben im Unternehmen noch besser zu machen.

Latham & Watkins setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit, Nachhaltigkeit und Pro-Bono-Dienstleistungen ein. Wir schöpfen aus einem bemerkenswerten Reichtum an Talenten, um eine der weltweit führenden Anwaltskanzleien zu schaffen und fördern diese Verpflichtungen durch die Arbeit unserer Global Citizenship Abteilung. Unsere Anwälte, juristischen Hilfskräfte und unser professionelles Fachpersonal auf der ganzen Welt sind eine bunte Mischung aus verschiedenen ethnischen Hintergründen, Religionen, sexuellen Orientierungen, Kulturen und Hauptsprachen. Unsere Vielfalt macht uns zu dem, was wir sind.

#LI-MF1