Direktionssekretariat in Cham bei AOK Bundesverband GbR

Übersicht

• Ihnen unterliegen administrative Aufgaben zur Unterstützung der Direktionsleitung wie z.B. die Korrespondenzabwicklung.
• Das Bestellwesen für Bedarfe der gesamten Direktion wie z.B. Kalender liegt in Ihrer Verantwortung.
• Sie unterstützen bei der internen direktionalen Kommunikation und arbeiten mit dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit zusammen.
• Auch verantworten Sie die Vorbereitung von standardisierten, zentral zur Verfügung gestellten Folien für die Standortkommunikation.
• Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der Netzwerkpflege, wie z.B. die Organisation von Veranstaltungen, sowie Aufgaben im Themenfeld Personal und Arbeitgebermarke, wie z.B. die Vorbereitung von Ehrungen.
• Ihnen obliegen Aufgaben im Rahmen der Selbstverwaltung der Direktion wie z.B. die Terminplanung von Beiratssitzungen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Beschäftigte mit einer Qualifikation der Niveaustufe DQR 4 sind ebenfalls bewerberberechtigt (§ 1 Abs. 4 Übergangsvereinbarung zur Dienstvereinbarung Stellenbesetzung vom 17.12.2021).
• Sie denken und handeln kostenbewusst, setzen Ressourcen ökonomisch ein und denken in unternehmerischen Zusammenhängen.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Eine verständliche und empfängerorientierte Kommunikation ist Ihnen nicht unbekannt.
• Ein überdurchschnittlicher Einsatz für die Kunden (m/w/d) der AOK Bayern ist für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten konstruktiv mit anderen zusammen und verfolgen dabei ein gemeinsames Ziel.
• Es fällt Ihnen leicht, in vernetzten Strukturen zu denken und zu handeln.

• Sie erhalten eine den Anforderungen angemessene Vergütung nach BAT/AOK-Neu bzw. DO-Recht.
• Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit mit vielversprechenden Entwicklungsperspektiven.
• Wir arbeiten Sie umfassend in Ihr neues Aufgabengebiet ein.
• Freuen Sie sich auf eine kollegiale Arbeitsweise in einem ambitionierten Team.
• Passend zu Ihrer Work-Life-Balance bieten wir Ihnen eine flexible wöchentliche Arbeitszeit.

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Diese Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.