Kaufmann/-frau für Büromanagement in Metzingen in Baden-Württemberg bei OUTLETCITY AG

WER WIR SIND

Wir sind die OUTLETCITY AG – Betreiber der OUTLETCITY METZINGEN, Stadtverwalter der einzigartigen Profession-Metropole New Work und das erste Omnichannel-Outlet überhaupt.

Mit jährlich über 4 Millionen Besuchern aus aller Welt und aktuell mehr als 130 Marken vor Ort sind wir nicht nur Europas größtes Outlet, sondern weltweit auch das erste mit eigenem Online Shop. Dieser ist das Zuhause von rund 350 Marken und wird von uns komplett eigenständig in Metzingen betrieben. Dabei verbindet er gemeinsam mit unserer OUTLETCITY App und dem OUTLETCITY CLUB reale und digitale Shoppingwelten zur perfekten Omnichannel-Symbiose.

Wir sind das Zuhause von Storytellern, Masterplanern und Datenflüsterern – aber auch von IT-Boys, -Girls und -Pieces. Unter unseren Dächern teilen rund 350 Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten ihr Wissen und darüber hinaus eine Vision: Das Shopping-Erlebnis von Millionen Besuchern zum echten Happening zu machen – ob zuhause, unterwegs oder vor Ort. Um das alles zu schaffen, brauchen wir im Monat rund 4000 Tassen Kaffee, 2640 Brezeln, 1188 Portionen Bircher Müsli, über 2000 Smoothies – und dich!

DEINE AUFGABEN

• Als Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement in Vollzeit heißt du externe Besucher und Geschäftspartner willkommen und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an wohl fühlen
• Täglich bearbeitest du sorgfältig die Ein- und Ausgangspost
• Du kümmerst dich um die Bewirtung unserer Gäste und bereitest unsere Meetingräume vor
• Die Termin- und Raumkoordination sowie die Bereitstellung von Präsentationsmaterialien liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
• Du nimmst Anrufe freundlich und professionell in Deutsch und Englisch entgegen, beantwortest diese kompetent oder leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Als erste Anlaufstelle für unseren Fuhrpark übernimmst du die Verwaltung und Kontrolle unserer Poolfahrzeuge
• Du zauberst immer wieder ein Lächeln auf die Gesichter unserer Mitarbeitenden, indem du bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten tatkräftig in anderen Bereichen unterstützt

WER DU BIST

• Du verfügst über Erfahrungen am Empfang / an der Rezeption und hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokauffrau / Bürokaufmann, Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Der Umgang mit Menschen macht dir Freude und du bestichst durch dein freundliches und gepflegtes Auftreten mit den besten Umgangsformen
• Du bist ein wahres Organisationstalent und überzeugst dabei mit hoher Serviceorientierung, ausgeprägter Teamfähigkeit sowie hervorragenden sozialen und kommunikativen Fähigkeiten
• Den Umgang mit MS Office Programmen beherrscht du sicher
• Du kannst sicher in englischer Sprache kommunizieren - schriftlich und mündlich
• In Vertretungsfällen (z.B. Urlaub, Krankheit) kannst du deine Arbeitszeit flexibel anpassen

WAS WIR BIETEN

• Die perfekte Mischung aus innovativem Branchen-Pionier und menschlichem Familienunternehmen mit cooler Start-up-Atmosphäre
• Maximale Flexibilität dank Vertrauensarbeitszeit
• Ein Zugehörigkeitsgefühl der besonderen Art - außergewöhnliche Events und Networkingangebote inklusive
• Die ideale New Work-Lifestyle-Balance – samt eigenem Strand an der Erms, professioneller Kinderbetreuung und eigener Band
• Special Sales und Deals sowie attraktive Shoppingvergünstigungen vor Ort und in unserem Online Shop
• Jeden Morgen ein phänomenales kostenloses Frühstück mit all deinen Kolleginnen und Kollegen