Office Support - Part time - (w/m) - Munich
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Munich
Bürounterstützung – D/A/CH
Eine spannende Möglichkeit ergibt sich für einen Office-Supporter, der sich auf Teilzeitbasis (7 Stunden pro Woche, aufgeteilt auf einen Tage à 7 Stunden) in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen einbringen möchte.
Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes und leistungsstarkes deutsches Team in unserem zentralen Münchner Büro und bieten die Position eines Office Supports in Teilzeit (7 Std./Woche).
In dieser Rolle berichten Sie direkt an den Sr. Director Publisher Business Development und unterstützen das Team dabei, ein erstklassiges und einzigartiges Arbeitsumfeld zu schaffen.
Outbrain ist die führende Content-Discovery-Plattform, die personalisierte Empfehlungen für Inhalte am Ende der Artikelseiten der meisten führenden Online-Publisher-Websites ermöglicht. In Deutschland arbeiten wir mit renommierten Verlagen und News Websites von Axel Springer, Burda, N-TV, Stern, Spiegel, Zeit u.v.a. und mit Marken wie Adidas, Audi, BMW, P&G, Porsche, L´Oreal, Red Bull, Samsung, Volkswagen, Zalando und vielen anderen zusammen.
Wie bei allen Positionen bei Outbrain suchen wir nach jemandem, der einfallsreich, intelligent, proaktiv und tatkräftig ist. Outbrain bietet eine unterhaltsame, schnelle und fleißige Kultur, die auf Spitzenleistung basiert.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Bestellung von Front-Office-Materialien und Führung des Lagerbestands.
- Verwaltung aller administrativen Aktivitäten im Büro, einschließlich täglicher Post, Lieferungen und Sendungen, Bestellung von Büromaterial, Rezeptionstätigkeiten, Begrüßung von Gästen und allgemeine Betreuung der Besucher.
- Koordination mit der IT-Abteilung bezüglich der Büroausstattung, insbesondere des Besprechungsraums.
- Aufrechterhaltung des Bürozustands und Organisation notwendiger Reparaturen.
- Zusammenarbeit mit dem Hausmeister für die Gesundheit und Sicherheit im Büro.
Erfolgsfaktoren. Was wir suchen:
- Erfahrung im Office-Support/Management in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld ist erforderlich.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Fähigkeiten.
- Englische Sprachkentnisse
- Hervorragende Organisation und stets einen Schritt voraus.
- Hohes Maß an Liebe zum Detail und Diskretion.
- Bleibt unter Druck ruhig und ist ein geselliger Mensch.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren idealen Zeitplan für die Woche an.