Aufsichtsratsassistenz in Hamburg bei Jungheinrich

Gesellschaft
JH AG

Geschäftsbereich
Betriebswirtschaft

Standort
Hamburg & anteiliges Homeoffice

Beginn
ab sofort

Vertragsart
Vollzeit

Wochenstunden
40 Std.

Join the Intralogistics Pioneers.

Du liebst es für strukturierte und lösungsorientierte Abläufe zu sorgen? Mit deinem Wissen und deiner Tatkraft leistest du als Teamplayer einen wichtigen Beitrag dazu, dass wir als Unternehmen auch weiterhin zur weltweiten Spitzengruppe in unserer Branche gehören. Seite an Seite mit Kollegen, die Spaß an mutigen Ideen haben, und in einem familiären Umfeld, das dir alle Möglichkeiten bietet, deine beruflichen und privaten Ziele miteinander zu vereinbaren.

• Erledigung (auch international ausgerichteter) administrativer Aufgaben, wie z.B. Reiseorganisation- und -abrechnung, Terminplanung und -überwachung, Korrespondenz, Postbearbeitung
• Inhaltliche wie organisatorische Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Corporate Legal Team (u.a. Vorbereitung und Abstimmung der Tagesordnung, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Betreuung des Aufsichtsratsforums (SharePoint), Mitwirken bei der Erstellung des Sitzungsprotokolls, vorbereitende Beschlussfassungen, Sitzungsbetreuung)
• Selbstständige Erstellung von Recherchen, Analysen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen im Rahmen der Aufsichtsratstätigkeit
• Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandssekretariat
• Weiterentwicklung und Optimierung des Aufsichtsratsforums (SharePoint) und weitere Digitalisierung im Kontext der Aufsichtsratsarbeit
• Wahrnehmung von Sonderaufgaben, wie z.B. Mitarbeit und Unterstützung in Projekten

• Langjährige relevante Berufserfahrung als Geschäftsleitungs- oder Vorstandsassistenz, idealerweise in einem international geprägten, komplexen Konzernumfeld
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem oder juristischem Hintergrund (z. B. als kaufmännische/r Angestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Betriebswirt/in, Wirtschaftsjurist/in)
• Souveräne Persönlichkeit mit professionellem Auftreten, ausgeprägtem Einfühlungsvermögen und kommunikativem Geschick
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP, SharePoint, Teams, digitale Aktenführung) sowie hohe Affinität zu Prozess- und Digitalisierungsthemen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie Freude daran, in einem anspruchsvollen Umfeld zu koordinieren, zu planen und zu kommunizieren.
• Höchste Diskretion, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie genaue und eigenständige Arbeitsweise