Lehrstuhlsekretärin bei Universitätsklinikum Regensburg

Universitätsklinikum Regensburg

Das Universitätsklinikum Regensburg dient der Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Wir sind Top-Arbeitgeber für 5.000 Mitarbeiter und medizinischer Höchstversorger für ganz Ostbayern. Wir bieten Spitzenmedizin und sind dafür in allen Bereichen personell wie auch technisch ausgestattet. Wir stehen für die optimale medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten und ein wertschätzendes Miteinander im Team. Lehrstuhl für Frauenheilkunde und Geburtshilfe der Universität Regensburg
sucht ab sofort eine Lehrstuhlsekretärin (w/m/d) Vollzeit (40 Stunden/Woche), vorerst befristet für zwei Jahre, mit Option auf Verlängerung
Das erwartet Sie

Allgemeine Sekretariatsarbeiten für den Lehrstuhl für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Schwerpunkt Geburtshilfe) mit Krankenversorgung in der Klinik St. Hedwig, Krankenhaus Barmherzige Brüder

Selbständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben im Bereich von Forschung und Lehre

Projektverwaltung (administratives Projektmanagement)

Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen

Übernahme von administrativen Aufgaben im Rahmen von wissenschaftlichen Projekten

Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Verwaltung des Zahlungsverkehrs

Reiseverwaltung: Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Terminkoordination

Unterstützung der Wissenschafts- und Lehrkoordination

Organisation/Betreuung von studentischer Lehre und hausinternen-/externen Fortbildungen

Selbständige Übernahme und Abwicklung von Korrespondenz im Bereich Lehre und Wissenschaft in Deutsch und Englisch

Koordination von Gemeinschaftsaufgaben sowie Zusammenarbeit mit Einrichtungen auf Klinik-, Universitäts- und Fakultätsebene

Verwaltung von Gutachten, Forschungsanträgen und Verträgen in Deutsch und Englisch

Pflege der Website

Tätigkeit als Workgroupmanager:
Erstellung und Verwaltung RZ-Accounts

Verwaltung von Speicherplatz und Ordnern

Was in diesem Job wichtig ist

Eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss bzw.

Berufserfahrung in der Betreuung wissenschaftlicher Projekte

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse von M5 Office-Programmen (Excel, Word, Outlook)

Sicheres und höfliches Auftreten, Teamfähigkelt sowie sorgfältiges, selbstandiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfahigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet

Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit

Erfahrung in Sekretariatsbereichen der öffentlichen Verwaltung

Erfahrung in der administrativen Projektverwaltung (wissenschaftliche/klinische Forschungsprojekte)

Darauf können Sie sich freuen

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft

Umfassende Einarbeitungsmöglichkeiten sowie fachliche Weiterbildung

Möglichkeiten zur Verlängerung der Beschäftigung nach 2 Jahre

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder „TV-L“ sowie dessen regelmäßige Tariferhöhungen

Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine Jahressonderzahlung

Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

Fortbildungsangebote sowie Angebote der Gesundheitsförderung

Eine gute Busanbindung incl. Jobticket sowie freie Mitarbeiterparkplätze

Vergünstigtes Essen in unseren Cafeterias, Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr) zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, kein Schichtdienst

Familienfreundlicher Arbeitgeber (u. a. Kinderbetreuung in allen Schulferien, außer Weihnachten, für 4- bis 12-jährige Kinder)
Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung in der Bewerbung hin. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17.03.2024.

Universitätsklinikum Regensburg

Barmherzige Brüder / Klinik St. Hedwig
Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Schwerpunkt: Geburtshilfe
Prof. Dr. Angela Köninger, Klinikdirektorin und Chefärztin
Steinmetzstr. 1-3, 93049 Regensburg

Über Rückfragen freut sich

Elena Halatsis
T: 0941 369 95201
E: elena.halatsis@barmherzige-regensburg.de
www.ukr.de/jobs

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