Teamassistenz / Office Manager 50-100% Remote in Homeoffice bei formbench GmbH / Ehrenkind

formbench GmbH / Ehrenkind

Du bist ein Organisationstalent und magst es, anderen administrativ unter die Arme zu greifen und ihnen den Rücken frei zu halten? Du schaffst es auch mal mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren und eine volle To-Do-Liste bringt dich nicht aus der Ruhe, sondern lässt dich eher zur Höchstform auflaufen? Du würdest nie eine Email ohne Anhang verschicken, da du vorher in jedem Fall nochmal kontrollierst, ob er auch wirklich da ist? Wunderbar, dann brauchen wir genau dich!

\#organisationstalent #teamsupporter #guteseele

Aufgaben

• Als Teamassistenz unterstützt du unsere 3-köpfige Geschäftsführung und unser Team bei unterschiedlichen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. bei der Organisation von Reisen / Events etc.
• Du behältst unseren zentralen Posteingang immer im Auge und bearbeitest eingehende Emails
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und generelle Datenaufbereitung für unsere Steuerkanzlei (Know-how in der Buchhaltung ist hier nicht zwingend nötig, alles, was es dazu braucht, kannst du bei uns lernen )
• Du unterstützt bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Du arbeitest eng mit dem Customer Care Team zusammen, beantwortest z.B Rückfragen zu Rückerstattungen, offenen Rechnungen etc.
• Bei Bedarf erstellst du diverse Auswertungen und Reports

Qualifikation

• Du bringst Berufserfahrung in einer Assistenz-/Supportfunktion mit, idealerweise bei einem Startup (Letzteres ist kein Muss )
• Dich zeichnet insbesondere deine herzliche, freundliche und zugängliche Art aus – du bist aufgeschlossen und hast gerne Kontakt zu anderen Menschen
• Du hast eine sehr selbständige Arbeitsweise und einen hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit – du bist auf „zack“ und denkst mit
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und/oder Sheets zeichnen dich aus (du kannst uns z.B. die \\=SUMMEWENN Funktion erklären )
• Solide Englisch-Skills, für die (schriftliche) Kommunikation mit einigen unserer externen Partner
• Du fuchst dich gerne eigenständig in neue Themengebiete ein und bearbeitest diese selbständig
• Du wohnst in einem Umkreis von ca. 2 Stunden von Schwäbisch Hall entfernt

Benefits

Wir leben die Möglichkeiten der digitalen Welt und arbeiten alle Remote - daher hast du bei uns maximale Freiheit und kannst mehr oder weniger arbeiten wie, wo und wann es dir passt. Gleichzeitig schätzen wir aber auch den Face to Face Austausch und kommen regelmäßig zu Teammeetings & -events sowie Coworking zusammen.

Und wir haben noch Einiges mehr zu bieten:

• Flexible Arbeitszeiten - zu welcher Uhrzeit du arbeitest, kannst du (so gut wie) selbst bestimmen. Für uns ist es wichtig, dass du deinen Job optimal mit deiner Freizeit / Familienzeit vereinbaren kannst
• Falls du Kleinkinder hast, bezuschussen wir die Kosten für die KiTa oder den Kindergarten mit bis zu 200 EUR monatlich
• Arbeit mit modernsten Systemen / Technologien - wir sind ein digitales Unternehmen und nutzen die neuesten und besten Tools um effektiv und effizient zu arbeiten - oder entwickeln sie sogar selbst
• Die Möglichkeit etwas zu bewegen - bei uns bist du kein kleines Zahnrad in einem großen Getriebe, sondern deine Leistung trägt maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei
• Weiterer Schnick Schnack (Laptop deiner Wahl, monatliche Sachbezüge in Form von Gutscheinen, eine betriebliche Altersvorsorge, Jahresbudget auf das Ehrenkind-Sortiment, 30 Tage Jahresurlaub, ein top Team, .... and so on )

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!