Beschäftigte / Beschäftigter in der Registratur in Bonn bei LVR Amt für Bodendenkmalpflege im Rheinland

Das sind Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Assistenz, Registratur und Vorgangsverwaltung im Zusammenhang mit der Aufgabenwahrnehmung des LVR-Amtes für Bodendenkmalpflege im Rheinland in Fragen von Bodendenkmalschutz und -pflege.

Dazu gehört insbesondere:

• Registratur eingehender Unterlagen
• Verwaltung bestehender Vorgänge
• Datenpflege in der amtseigenen Datenbank
• Vervollständigung von Planungsdaten/Anforderung fehlender Unterlagen
• Verteilung und Rückführung der Handakten
• Führen der Wiedervorlage
• Postversand
• Annahme telefonischer Nachfragen

Das bieten wir Ihnen

Das bringen Sie mit

• Verwaltungslehrgang I oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) Groß- und Außenhandel, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungsmanagement, Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste, Fachkraft für Lagerlogistik, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen (öD), Rechtsanwaltsfachangestellte*r und/oder Notarfachangestellte*r, Patentanwaltsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Buchhändler*in

Worauf es uns noch ankommt

• Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
• Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zu Fortbildungen

Sie passen zu uns, wenn...

... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen

Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR, zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

... Sie Vielfalt als Chance sehen

Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.

... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen

Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen