Teamassistenz für das Koordinationsbüro Lehre bei Universitätsklinikum Heidelberg

Teamassistenz für das Koordinationsbüro Lehre (m/w/d) bei Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Zentrum für Innere Medizin für den Bereich Lehre gesucht.

Heicumed Innere koordiniert und organisiert das Medizinstudium in der Inneren Medizin. Wir sind gleichermaßen Ansprechpartner für die Studierenden und für interne und externe Dozenten aus verschiedenen Fachrichtungen. Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und fachkompetenten Team.

Job-ID:

V000012900

Einsatzgebiet:

Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik

Einsatzort:

Heidelberg

Startdatum:

ab sofort

Tätigkeitsbereich:

Management / Administration

Anstellungsart:

Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Veröffentlicht:

18.06.2024

Befristung:

Befristet (2 Jahre; Weiterbeschäftigung wird angestrebt)

Vertrag:

TV-UK

Ihre Aufgaben

Planung/ Koordination des Studierendenunterricht
Bearbeitung von eingereichten Unterlagen
Vorbereitung, Organisation und Durchführung von tabletbasierten Prüfungen
Allgemeine Büroorganisation, Ablage, Archivierung, Vorbereitung von Seminarräumen
Arbeiten mit MS-Office-Programmen und mit speziellen Programmen wie z.B. Moodle, HeiCo, Web-basierte Anwendungen, usw.
Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung von internen Strukturen und Prozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung und/ oder im medizinischen Bereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Moodle, HeiCo o.ä. wünschenswert
Sehr gute Deutschkentnisse
Rasche Auffassungsgabe für neue Projekte und Programme (technikaffin), Organisationstalent
Teamfähigkeit und Flexibilität,
Kreativität und eigenverantwortliches genaues Arbeiten

Wir bieten Ihnen

Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne der Lehrkoordinator Innere Medizin, PD Dr. Schultz via E-Mail oder Telefon 06221 56-39099 zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.07.2024 via E-Mail.

Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik
PD Dr. med. Jobst-Hendrik Schultz
Im Neuenheimer Feld 410
69120 Heidelberg
Tel.: 06221 56-39099
Jobst-Hendrik.Schultz@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.