Mitarbeiter*in Allgemeine Verwaltung bei Landeshauptstadt München

Ob Genehmigungen, Anträge oder Zuschüsse. Wir regeln das.

Verfahrensnummer: 10556

Ihr Einsatzbereich:

Referat für Bildung und Sport, Geschäftsbereich allgemeinbildende Schulen, Gymnasien, Bayerstr. 28 80335 München

Die Landeshauptstadt München

München. Boomt. Pulsiert. Wächst. Mehr als 1,5 Millionen Einwohner*innen. Mehr als 43.000 Beschäftigte. Größte kommunale Arbeitgeberin in Deutschland.
Bei der LHM immer im Mittelpunkt - der Dienst an den Menschen. Ob in Sozialbürgerhäusern oder Schulen, Kultureinrichtungen oder Kitas, ob im Rathaus oder den 2.000 weiteren Dienststellen. Wir arbeiten für München, unser Kindl.
Ob Architektur, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen, ob Jura oder Mechatronik, ob Sozialpädagogik oder klassische Verwaltungsausbildung. Von A wie Abwassertechnik bis V wie Verwaltungsinformatik. Wir im #teamstadtmünchen bieten Abwechslung und Vielfalt im Beruf. Sicher, sozial und spannend.

Was erwartet Sie

Als Mitarbeiter*in der allgemeinen Verwaltung sind Sie verantwortlich für den Versand von Informationsmaterial und für Sammelbestellungen von Unterlagen für die Münchner Gymnasien. Daneben beraten Sie Schulleitungen, Lehrkräfte und Sekretariatspersonal in Verwaltungsangelegenheiten und unterstützen die Abteilung in der Beratung von Eltern und Schüler*innen. Im Zuge dessen vermitteln Sie an zuständige Stellen wie das Staatsministerium für Unterricht und Kultus. Die Rechnungsüberwachung, die Materialverwaltung sowie sonstige Ablageaufgaben runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

Was bieten wir Ihnen

• selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs
• eine unbefristete Einstellung in EGr. 7 (je nach Erfahrungsstufe von €2.630,45 bis €3.226,79 brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit) bzw. Besoldungsgruppe A7
• Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, einen Orts- und Familienzuschlag, Übernahme des Deutschlandtickets Job oder Zuschuss zur IsarCardJob (steuerfrei) und Leistungsorientierte Bezahlung
• Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM
• eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitsformen (z.B. Mobiles Arbeiten, Home-Office) und individuell wählbare Arbeitszeitmodelle ohne Wochenend- und Schichtdienste oder Rufbereitschaft im Stadtgebiet München
• reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten
• ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen)
• interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten - unterschiedlichste Referate und Fachbereiche versprechen vielseitige Aufgaben
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• strukturierte Einarbeitung mit festem*r Mentor*in

Entdecken Sie hier noch weitere Benefits.

Sie verfügen über

• die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Steuer-, Rechtsanwalts-, Notar-, Patentanwalts-, Sozialversicherungsfachangestellten oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement mit der Anerkennung "Fachprüfung I" oder
• eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I oder
• einen erfolgreichen Abschluss zur*zum Rechtsfachwirt*in oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich geprägte oder kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf

Sie bringen insbesondere mit

• Fachkenntnisse der allgemeinen Bürokommunikation- und Verwaltung
• Kommunikationsfähigkeit, insbesondere situationsgerechtes Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Kooperations- und Konfliktfähigkeit

Von Vorteil sind

• Erfahrung mit den städtischen IT-Fachanwendungen (wie zum Beispiel SAP paul@)

Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz. Näheres zum allgemeinen Anforderungsprofil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellenausschreibung ist, finden Sie hier.

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