Einkäufer*in in Dortmund bei Software und Systemtechnik

Die digitale Transformation in Deutschland und Europa braucht viele Talente, die an ihr mitwirken. Wir wollen sie gestalten – mit Dir!

Am Fraunhofer-Institut für Software- und Systemtechnik ISST in Dortmund leisten wir mit rund 170 Mitarbeitenden angewandte Spitzenforschung für den Digitalisierungsstandort Europa. Unsere Leidenschaft gilt dabei der Welt der Daten: Wir streben danach, den Wert der Ressource »Daten« voll auszuschöpfen und Datengebenden in Datenräumen (Data Spaces) einen souveränen Umgang mit ihren Daten zu ermöglichen. Dabei setzen wir Standards für eine faire Datenökonomie in Bereichen wie Mobilität, Industrie und Gesundheitswesen. In wegweisenden Projekten schaffen wir innovative Digitalisierungslösungen mit nachhaltigem Mehrwert für die Gesellschaft und Wirtschaft in Deutschland und Europa.

Neben unserer Spitzenforschung sind dabei auch unsere Verwaltungsbereiche von zentraler Bedeutung. Sie sorgen dafür, dass sich unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf ihre innovativen Forschungsaktivitäten konzentrieren können. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir dabei aktuell Unterstützung im Bereich Einkauf / Beschaffung und Vergabeverfahren.

Du hast bereits relevante Berufserfahrungen im Einkauf oder öffentlichen Vergaberecht gesammelt, arbeitest gerne organisiert und analytisch und hast Lust, uns in einer wichtigen Rolle zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams und verstärke uns als Einkäufer*in.

Was Du bei uns tust

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Vorbereitung und Durchführung aller Vergabeverfahren in den Bereichen Liefer- und Dienstleistungen sowie im Bereich Bauleistungen und berücksichtigst dabei stets gesetzliche Bestimmungen und Grundsätze des Vergaberechts
• Du unterstützt, begleitest und berätst unsere Fachbereiche in sämtlichen Phasen des Vergabeverfahrens
• Du stehst in engem Austausch mit Lieferanten und prüfst in- und ausländische Angebote und Beauftragungen
• Eigenverantwortlich dokumentierst Du die Vergabeverfahren an unserem Institut und pflegst die elektronische Akte
• Darüber hinaus übernimmst Du die Qualitätssicherung und (Korrektur-)Buchungen in der Belegkette und den Stammdaten
• Nicht zuletzt bist Du verantwortlich für die Pflege unserer Gerätewirtschaft sowie für die Planung und Durchführung von Inventuren

Was Du mitbringst

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom), idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, BWL, Management & Economics oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht (etwa UVgO, VgV, VOL)
• Kenntnisse im Umgang mit SAP – insbesondere in Modulen im Bereich Einkauf / Beschaffung (z. B. S/4HANA, Ariba) – sind von Vorteil
• Praxis im Umgang mit MS Office
• Analytisches Denken und Handeln, insbesondere für sich ändernde rechtliche Rahmenbedingungen
• Eine effiziente und selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie persönliches Engagement und Teamfähigkeit
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Was Du erwarten kannst

• Vielfältige und hochrelevante Aufgaben: Du übernimmst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten bei einer der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Von der bedarfsgerechten Beschaffung von Waren sowie Dienstleistungen nach gültigem Vergaberecht, über die Erfassung dieser in SAP bis hin zur Pflege der Vergabeakten – als Einkäufer*in des Instituts – bist Du an allen Prozessen beteiligt und leistest so einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Wirtschaft in Deutschland und Europa.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Werde Teil unseres kleinen, aufgeschlossenen und engagierten Teams in der Verwaltung. Erlebe bei uns eine offene Atmosphäre mit Duz-Kultur und flachen Organisationsstrukturen am gesamten Institut.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung: Profitiere von umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern.
• Arbeitszeitflexibilität: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten per Remote-Office.
• Modernes Arbeitsumfeld: Erlebe eine attraktive und modern ausgestattete Arbeitsumgebung mit New-Work-Konzept in unserem neuen Digitalquartier am Dortmunder Hafen. Hier schaffen wir die besten Vorau