Assistenz des Beigeordneten im Dezernat Kunst und Kultur bei Stadt Köln

Bei Dezernat VII für Kunst und Kultur ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz im Vorzimmer des Beigeordneten unbefristet zu besetzen.

Dem Dezernat sind 18 Dienststellen zugeordnet, wozu neun Museen, die Bühnen der Stadt Köln mit Oper und Schauspiel, das Gürzenich-Orchester, die Puppenspiele, das Kulturamt, die Stadtbibliothek, das Historische Archiv, das Rheinische Bildarchiv, die Kunst- und Museumsbibliothek sowie der Museumsdienst gehören. Insgesamt rund 1.800 Mitarbeitende widmen sich der Kunst und Kultur in Köln.

Als Assistenz des Beigeordneten erwartet Sie eine spannende, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit. Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem Beigeordneten und seinem Team im Dezernatsbüro sowie den Fachreferent*innen, die jeweils eigene Aufgabenschwerpunkte haben, zusammen.

Wenn Sie Freude an den Themen des Dezernates haben und sich gerne aktiv mit Ihren Kompetenzen und Erfahrungen einbringen möchten, dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme!

Ihre Aufgaben:

Sie…

• sind zuständig für die Büroorganisation, insbesondere die Terminverwaltung des Beigeordneten und übernehmen eigenverantwortlich die Erstellung von Korrespondenz, Briefen, E-Mails, Berichten und Aktenvermerken
• erstellen und gestalten Auswertungen und Präsentationen
• beschaffen Informationen aus dem Internet und werten diese aus
• interpretieren Statistiken
• sind zuständig für die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für den Beigeordneten
• bereiten Besprechungen und Termine organisatorisch sowie fachlich vor
• betreuen und bewirten wichtige Gäste des Beigeordneten
• übernehmen weitere Assistenzaufgaben für den Beigeordneten und arbeiten gegebenenfalls bei Spezialaufgaben mit

Die Assistenzkraft nimmt eine Schlüsselposition sowohl im Innenverhältnis als auch in der Außenwirkung ein. Die Aufgabe erfordert daher eine besonders loyale und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Beigeordneten.

Ihr Profil:

Sie bringen mit:

Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Universitätsdiplom)

• in Public Administration/Management, der Rechts-oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung,
• als Tarifbeschäftigte*r einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei)
• Voraussetzung bei Beamt*innen ist zusätzlich die vorhandene Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst)
• Alternativ wird ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom) in Verbindung mit langjähriger Berufserfahrung erwartet, die Erfahrung in den oben genannten Bereichen erkennen lässt.

Was uns darüber hinaus wichtig ist:

Sie…

• sind kommunikationsfähig und besitzen eine hohe Argumentationsfähigkeit
• sind service- und dienstleistungsorientiert
• arbeiten zielorientiert und verfolgen dabei konkrete, messbare und realistische Ziele in einem verbindlichen Zeitrahmen.
• sind analysefähig und passen Ihr Vorgehen an Anforderungen an
• zeigen hohe Lern- und Leistungsbereitschaft und sind individuell belastbar
• verfügen über Kenntnisse der englischen Sprache
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

Worauf es uns noch ankommt:

Sie…

• bringen Erfahrungen aus dem Sekretariats- oder Geschäftszimmerbereich mit
• besitzen Wissen über die Fachaufgaben des Ressorts

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche, vielschichtige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Ideen von einer modernen und innovativen Büroorganisation einbringen und umsetzen können
• die Möglichkeit, sich kontinuierlich fortzubilden und weiterzuentwickeln
• ein motiviertes dynamisches Team
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange und persönlichen Voraussetzungen
• ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld

Darüber hinaus haben Sie als Mitarbeiter*in der Stadtverwaltung Köln viele weitere Vorteile:

Vorteile Ihrer Beschäftigung bei der Stadt Köln

Die Stelle ist bewertet nach Besoldungsgruppe A 11 Laufbahngruppe 2, 1 Einstiegsamt des Landesbesoldungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) beziehungsweise nach Entgeltgruppe 10 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD).

Zusätzlich zum monatlichen Tabellenentgelt erhalten Sie bis zum 29.02.2024 monatlich einen Inflationsausgleich in Höhe von 220,00 Euro (netto, bei Vollzeitbeschäftigung, bei Teilzeitbeschäftigung prozentual anteilig).

Ab dem 01.03.2024 steigt das monatliche Tabellenentgelt -vorbehaltlich der abschlie