Sachbearbeiter/in im Referat 32 Universitäten und Kunsthochschulen in Dresden bei Freistaat Sachsen

Das Referat 32 ist zuständig für die Rechts- und Fachaufsicht über die Universitäten und Kunsthochschulen im Freistaat Sachsen sowie für grundsätzliche und hochschulspezifische Angelegenheiten.

Aufgabenschwerpunkte:

• Grundsatzfragen und hochschulspezifische Angelegenheiten der Universität Leipzig und der Technischen Universität Bergakademie Freiberg, insbesondere:
  • Bearbeitung von bzw. Zuarbeiten zu Fragen der Fach- und Rechtsaufsicht
  • Bearbeitung von Landtags- und Bürgeranfragen
  • Zuarbeiten und Recherchen zu Voten, Grußworten und Reden
  • Vorbereiten von Evaluationen, Erheben von Daten und deren Auswertung
  • Hochschulcontrolling, u. a. Überwachung von Berichtspflichten sowie der Umsetzung von Zielvereinbarungen
• Bearbeiten von Haushalts- und Bewirtschaftungsangelegenheiten
  • Planung und Vollzug
  • Abrechnung (Quartalsberichte; Jahresabschlüsse)
  • Überwachen der Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorgaben
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Zuarbeiten zu und Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen und Berichten
• Hochschulübergreifende Aufgaben, z. B. im Rahmen der Lehrerbildung

Zwingende Voraussetzung:

• eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Finanz- und Steuerverwaltung mit dem Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt(in) bzw. Bachelor of Laws (FH) oder
• ein Abschluss als Bachelor of Arts (BA) bzw. Diplom-Betriebswirt(in) (BA) im Studienfach Public Management oder
• ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossenen Hochschulstudiengang in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studienbereich, bevorzugt in den Studienfächern Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre oder
• ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossenen Hochschulstudiengang im Studienfach Wirtschaftsinformatik oder
• ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt(in) oder
• ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit beruflichen Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse im Zuwendungsrecht
• Kenntnisse im Beihilferecht
• Kenntnisse in mind. einem der Bereiche Verwaltungs-, Haushalts-, Hochschulrecht
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware wird vorausgesetzt.

Im Rahmen der Tätigkeit werden zudem erwartet:

• eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten
• Organisations- und Verhandlungsgeschick
• eine hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteigern!

Wir bieten:

• ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr) und Zertifikat „audit berufundfamilie"
• Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit (Homeoffice oder Telearbeit)
• 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche
• für Beschäftigte die betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Leistungsanreize entsprechend der geltenden Vorschriften
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Inhouse-Schulungsangebote
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• das Angebot eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen