Bürofachkraft in Metzingen bei BENZ GmbH

Wir suchen eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team mit ihrem Organisationstalent und ihrem Engagement unterstützt. Als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anliegen werden Sie eine Vielzahl von Bürotätigkeiten übernehmen und somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse beitragen. Wenn Sie über eine kaufmännische Ausbildung verfügen oder als Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Erste Anlaufstelle in der Telefonzentrale: Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner
• Auftragsannahme und -erfassung in unserem System inklusive sorgfältiger Dokumentation und Kommunikation mit Kunden
• Koordination von Terminen und Besprechungen, Erstellung von Besprechungsunterlagen sowie Nachbereitung
• Datenerfassung und -pflege in verschiedenen Systemen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Kundenbetreuung und -beratung per Telefon und E-Mail: Freundliche und kompetente Unterstützung sowie Bearbeitung von Anliegen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind willkommen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung