HR Operations Manager in Teilzeit in Berlin bei Flaconi GmbH

Unser 7-köpfiges People & Culture Operations Team ist auf der Suche nach einer:m HR Operations Manager:in in Teilzeit für 20 bis 28 Stunden die Woche. In dieser Position arbeitest du an interessanten People-Themen, bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen unseres Berliner HQ und bringst dich in People & Culture Projekte ein. Dadurch bekommst du interessante Einblicke in verschiedene HR Themen.

Das erwartet dich bei uns

• Du bist Ansprechpartner:in für alle personalrelevanten Angelegenheiten und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen des Berliner HQs auf Deutsch und Englisch
• Außerdem bist du mitverantwortlich für personelle und organisatorische Aufgaben, vom Onboarding bis zum Offboarding unserer EU- und Non-EU flaconis
• Zusammen mit dem Team und in Abstimmung mit unserem externen Payroll-Provider sorgst du dafür, dass die Gehaltsabrechnung korrekt und termingerecht abläuft
• Die Verwaltung all unserer Standorte liegt in deinen Händen. Du verantwortest die Pflege und Verwaltung der Daten in unseren digitalen Personalakten, die Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Vertragsänderungen, Kündigung etc.
• Du stehst in regelmäßigem Kontakt zu Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Institutionen
• Das Planen, Koordinieren und Implementieren von Personalmaßnahmen unter Berücksichtigung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben gehört auch zu deinen Aufgaben

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem relevanten Studiengang, eine abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal, People & Culture, HR Operations oder People & Organisation, idealerweise mit e-Commerce Hintergrund oder Erfahrung in einem schnelllebigen Unternehmen
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office oder G-Suite und mindestens einem gängigen HRIS (z. B. Personio)
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeiter:innen und Führungskräften, sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung

Das bieten wir dir

• Volle Transparenz: Für diese Rolle haben wir ein Gehaltsband zwischen 40,000€ und 52,000€ brutto pro Jahr bezogen auf eine Vollzeitstelle. Das Angebot, das wir dir machen werden, wird immer innerhalb dieser Spanne liegen und basiert auf deiner Performance während des Recruitment-Prozesses
• Unsere Mitarbeiter*innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an, ein BVG-Ticket und internationale Bewerber*innen unterstützen wir beim Umzug nach Deutschland
• Work-Life-Balance: 29 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, bis zu drei Tage Home-Office pro Woche und die Möglichkeit eines bezahlten Sabbaticals
• flaconi Academy: Mit unseren internen und externen Weiterbildungsangeboten kannst du deinen eigenen Karriereweg aktiv gestalten
• Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Wir möchten dich auch in schwierigen Zeiten unterstützen. Dazu bieten wir dir und deinen Angehörigen Beratungsgespräche mit psychologischen Fachkräften an
• flaconi Fitness: Vielfältiges Sportangebot & Vergünstigungen bei Mitgliedschaften
• Familie geht vor: Unser "Notfall-Daycare Service" ist in außergewöhnlichen Situationen für dich da, um dein Kind vor Ort in unserer Geschäftsstelle zu betreuen
• Gemeinsam an morgen denken: flaconi bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20%
• Ein komfortabler Arbeitsplatz mit allem, was dazugehört: hochwertige technische Ausstattung, Obst und Getränke, kein Dresscode und Hunde sind im Büro willkommen
• Weitere Vergünstigungen: Tolle Rabatte in unserem Online-Shop sowie bei Partnerunternehmen, coole Teamevents & Firmenfeiern!

Gestalte unseren Erfolg entscheidend mit und bewirb dich hier online! Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichen Starttermin. Bitte richte deine Bewerbung an Alejandra Velasquez (Talent Acquisition).

Mit mehr als drei Millionen aktiven Kund:innen ist flaconi einer der führenden Onlineshops für Beauty und Self-care in Deutschland. Das umfangreiche Portfolio von flaconi umfasst rund 1000 nationale und internationale Marken und 50.000 Produkte. Von Drogerie- über Naturkosmetik bis hin zu Premium und Luxus deckt