Verwaltungskraft/Erstkontakt in Ludwigshafen am Rhein bei pro familia

pro familia

Theaterplatz 6

67059 Ludwigshafen
pia.hardt@profamilia.de

ludwigshafen@profamilia.de
Pro familia Ludwigshafen e.V. ist Träger einer anerkannten Schwangerenberatungsstelle.
Pro familia ist ein unabhängiger Träger und setzt sich in seiner Arbeit für das Recht auf sexuelle und reproduktive Selbstbestimmung ein.

Wir suchen für unsere Schwangeren - Beratungsstelle
Ab sofort in Teilzeit 20 Stunden

Verwaltungskraft/telefonische Erstkontaktkraft

Ihre Aufgaben:

Erstkontakt am Telefon

Terminvergabe und Erstinformation

Verwaltung der Mitgliederunterlagen

Schriftverkehr für die Beratungsstelle/ Geschäftsführung

Statistikpflege (KIBNet)

Onlinebanking, Zuarbeiten für die Buchhaltung (Pflege der Belege), Führen der Barkasse

Verwaltung der allgemeinen Beratungsstellen-Emailadresse

Kontrolle und Pflege von Verwaltungsvorgängen, wie Bußgelder, Spenden,

Spendenquittungen,

Ihr Profil:

Abschluss einer Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare

Ausbildungen oder Weiterbildungen

Aufgeschlossenheit, soziale Kompetenzen, empathische Haltung gegenüber unserer Klientel

Reflektierte Haltung zu Schwangerschaftsabbruch, Sexualität und sexuellen Rechten

Kooperations- und Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit und Selbständiges Arbeiten

Kompetenter Umgang mit PC, Excel, Access, Word, Serienbrief u.ä.

Von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit sozialen Medien und sozialen Netzwerken

und Fremdsprachenkenntnisse

Wir bieten:

ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsfeld

ein kooperatives Team

Supervision sowie Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergütung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TVL)

betriebliche Zusatzversorgung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E‐Mail an:
pia.hardt@profamilia.de oder ludwigshafen@profamilia.de

oder per Post an obige Adresse z. Hd. Pia Hardt