Teamassistenz im Arbeitsgebiet „Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) / private Wohnsitznahme“ in München bei Regierung von Oberbayern

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München eine

Teamassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet „Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) / private Wohnsitznahme“

Das Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung ist u. a. zuständig für die Unter-bringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerber-leistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern ungefähr 100 Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheimen für Asylbewerber, Spätaussiedler, jüdische Emigranten und Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Beantwortung telefonischer Anfragen im Arbeitsgebiet private Wohnsitznahme
• Bearbeitung des Posteingangs bei Anträgen auf private Wohnsitznahme
• Anforderung fehlender Unterlagen für die Bearbeitung der Anträge auf private Wohnsitznahme
• Weiterleitung der Anträge bei fehlender örtlicher Zuständigkeit an die zuständige Behörde
• Führung von Excel-Tabellen zum aktuellen Bearbeitungsstand

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, möglichst in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Freude am Umgang mit Menschen
• selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
• Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle; eine Verlängerung ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt in München in unserer Dienststelle in der Hofmannstraße 51 mit guter Verkehrsanbindung
• wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe (Maximilianstraße 39) etc.
• attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.10.2023. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser