Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei Amt Wachsenburg

Merkblatt zur Erhebung personenbezogener Daten
Informationspflichten bei Erhebung von Daten bei der betroffenen Person nach

Art. 13 der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit/en

Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (Artikel 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Gemeinde Amt Wachsenburg
Der Bürgermeister
Erfurter Straße 42, 99334 Amt Wachsenburg
Tel.: 03628-9110; Fax: 03628-911211; E-Mail: info@amt-wachsenburg.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Artikel 13 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Datenschutzbeauftragte der Gemeinde Amt Wachsenburg
Erfurter Straße 42, 99334 Amt Wachsenburg
Tel.: 03628-911240;
Fax: 03628-911211; E-Mail: ramona.schmidt@amt-wachsenburg.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Artikel 13 Abs. 1 lit. c HS 1, 2 DSGVO)

4a) Zwecke der Verarbeitung:

Personalangelegenheiten

• Durchführung Stellenbesetzungsverfahren

Statistiken

- Führung eigener Statistik, Zuarbeit für Bundes- oder Landesstatistik

4b) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit b, Art. 88 DSGVO
i.V.m. § 27 Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG). Des Weiteren finden Sie Regelungen zum gleichen Sachverhalt
in den nachfolgenden Gesetzen/Verordnungen:

• Thüringer Beamtengesetz

• Grundgesetz Art. 33

• Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

• Thüringer Gleichstellungsgesetz (ThürGleichG)

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Artikel 13 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:

innerhalb der Behörde: Mitarbeiter Personalbereich, Bürgermeister, Ämter/Fachbereiche (nach
Zuständigkeit), Personalrat, Mitglieder des Hauptausschuss

Auftragsverarbeiter der Behörde: ./.

Dritte: Gerichte, Rechtsanwälte im Falle eines Klageverfahrens

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten Artikel (13 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung bei der Gemeinde Amt Wachsenburg so lange
gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Bearbeitung und
Dokumentation des Verfahrens erforderlich ist. Die Aufbewahrungsdauer beträgt maximal 6 Monate nach
Beendigung des Verfahrens.

7. Betroffenenrechte (Artikel 13 Abs. 2 lit. b DSGVO)

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
a) Auskunftsrecht über die zu ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Artikel 1DSGVO).
b) Recht auf Datenberichtigung, sofern ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten (Artikel 16 DSGVO).
c) Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Artikel 17

DSGVO zutrifft.
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen, wenn eine der nach Artikel 18 DSGVO

aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung

eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung, sie betreffende personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die
personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht mehr (Art. 21 DS-GVO).

Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen
und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu
übermitteln, (Art. 20 DS-GVO).

Jede betroffene Person hat darüber hinaus das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, nämlich

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstr. 8, 99096 Erfurt,
Tel.: 0361 5731129-00; E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de

wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a oder Artikel 9 Abs. 2 lit a DSGVO
(Artikel 13 Abs. 2 lit. c DSGVO)

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Gemeinde Amt Wachsenburg durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt
haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtm