Sachbearbeiter*in für die Verwaltung im Amt für Feuerwehr bei Stadt Norderstedt

14.06.2024

• vorbehaltlich der abschließenden Bewertung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder

• eine abgeschlossene verwaltungsähnliche Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r) oder

• eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation)

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Kenntnissen im Feuerwehrwesen oder in einem anderen Bereich der öffentlichen Verwaltung

• Führerschein der Klasse B

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

• Ansprechpartner*in für Bürger*innen, Firmen, Institutionen, Organisationen, Vereine, Einrichtungen, Behörden, die Kontakt zur öffentlichen Feuerwehr suchen

• Betreuung und Leitung der Besucher*innen

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Sitzungen und Tagungen einschl. der Protokollführung

• Büroorganisation einschl. Abwicklung von Dienstreisen

• Prüfen der Einsatzberichte auf Vollständigkeit und Gebührenpflicht

• Erstellen von schriftlichen Anhörungen vor Inrechnungstellung von gebührenpflichtigen Feuerwehreinsätzen

• Erstellung von Festsetzungsbescheiden inkl. Anordnungen über gebührenpflichtige Einsätze sowie die Überwachung der Einzahlung

• Erstellen von Entscheidungsvorschlägen zu Niederschlagungen und Ratenzahlungen

• Unterstützung bei der Kalkulation der Feuerwehrgebührensatzung

• Unterstützung bei der Ermittlung der Investitionsbedarfe innerhalb des Sachgebiets Verwaltung

• Bearbeitung von Rechnungen und dabei insbes. die Festlegung der Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger für einzelne Rechnungen

Wichtige Kompetenzen

• Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, eigenverantwortliches Handeln

• Flexibilität bezüglich der wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen

• Kommunikationsfähigkeit

• Konflikt- und Kritikfähigkeit

• Teamorientierte Arbeitsweise

• EDV-Kenntnisse (MS-Office)

• Fundierte Kenntnisse im doppischen Haushaltswesen bzw. die Bereitschaft, sich umfassend und schnell einzuarbeiten

• Rechtskenntnisse (insbes. im allgemeinen Verwaltungsrecht und Brandschutzrecht) bzw. die Bereitschaft, sich in diese Bereiche umfassend und schnell einzuarbeiten

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu .

Alena Voigt

Sachgebietsleitung Verwaltung

Tel 040 / 943 60-321

Jasmin Simon

Sachbearbeiterin Recruiting

Rathausallee 50
22846 Norderstedt

Tel 040 535 95 642

Fax 040 535 95 611