Sachbearbeiterin (a) im Sachgebiet Ehe und Namensänderungen bei Stadt Freiburg im Breisgau

Sachbearbeiterin (a) im Sachgebiet Ehe und Namensänderungen

• Sie informieren die Paare über die für ihre Eheschließung erforderlichen Dokumente. Das kann bei Menschen mit Migrationshintergrund und Vorehen ganz schön kompliziert sein
• Sie prüfen die Ehevoraussetzungen und bereiten die Eheschließungen vor. Dazu geben Sie u.a. alle notwendigen Daten in das Fachverfahren ein
• Am Tag der Hochzeit übernehmen Sie den Empfang der Paare, nehmen die Daten der Trauzeuginnen (a) auf und lassen sich am besten von guter Laune anstecken
• Sie beraten nicht nur zur Namensführung in der Ehe, sondern beurkunden auch spätere namensrechtliche Erklärungen z.B. nach Scheidung. Die Änderungen tragen Sie in das elektronische Eheregister ein
• Sie nehmen eine Erklärung auf, wenn eine Person aus der Kirche austreten möchte

• Sie haben die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) oder eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung bzw. die Angestelltenprüfung I oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (a) oder
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie treten sicher und freundlich auf und haben Freude daran, Kundinnen (a) zu beraten und rechtliche Sachverhalte zu erklären. Auch in schwierigen Beratungsfällen oder Konfliktsituationen behalten Sie einen kühlen Kopf und bleiben freundlich und gelassen
• Sie arbeiten sorgfältig, organisiert und strukturiert, leben Teamarbeit und bringen Fremdsprachenkenntnisse mit, gerne in Englisch
• Sie verfügen über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse um Kassengeschäfte zu tätigen

• Eine nach A9 LBesO bzw. EG8 TVöD bewertete unbefristete Vollzeitstelle
• Eine Weiterbildung zur Standesbeamtin (a) und ein kollegiales Team, das Hand in Hand miteinander arbeitet und sich gegenseitig unterstützt sowie ein abwechslungsreicher Job im Kontakt mit Menschen aus allen Bevölkerungsschichten
• Vielfältige Arbeitgebervorteile wie ein hoher Zuschuss zum JobTicket/Deutschlandticket, gesunde Kantinen, ein stadteigenes Fortbildungsprogramm und vieles mehr